在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务痛点，差旅支出管理便是其中的关键一环。从采购到付款的内部供应链能力提升、费用管控难题以及报销流程的繁琐，都成为企业发展道路上的阻碍。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业在差旅支出管理等财务难题上提供了破局之道。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业在差旅支出管理等财务领域面临着重重挑战。疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部效率急需提升。采购订单处理效率低下，流程严重依赖手工作业，费用管控能力薄弱。手工填制报销单据存在很大局限性，无法满足企业高效管理的需求。
医药企业学术会议众多，差旅支出管理难度大。报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难，费用类型繁多，统一管控几乎难以实现。设备流转管理形式传统，协同效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅支出管理的精准性和效率都受到了极大影响。
此外，还有不少企业存在报销流程漫长、审批缓慢的问题。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求日益提高。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案大出击
面对企业在差旅支出管理等方面的各类痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅支出管理中，能够对差旅预算进行精准把控，让每一笔差旅费用都在预算范围内合理支出。
对公付款上，通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。这使得差旅相关的对公付款更加规范、有序，避免了付款混乱的情况。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在差旅支出管理中，能够快速准确地对差旅发票进行校验，杜绝假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证是合思方案的一大亮点。通过标准插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证。对于差旅费用的入账处理，实现了自动化，大大提高了财务工作效率。
无需报销模式更是给差旅支出管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅报销变得轻松快捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库，为差旅支出管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。在差旅支出管理中，能够对差旅发票进行全生命周期的管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以对差旅费用进行精细化管理，从费用类型的分类到费用的实时控制，再到数据分析和报表生成，为企业的差旅支出管理提供了科学的决策依据。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。不同类型的报表能够满足企业不同层面的差旅支出管理需求，无论是个人的差旅费用统计，还是企业整体的差旅支出分析，都能轻松实现。
此外，合思商城可提供聚合商旅服务，支持在线预订机票、酒店、火车票等。海量资源同屏聚合比价，让企业在差旅支出管理中能够选择最经济实惠的差旅方案，有效降低差旅成本。开放平台可实现与第三方系统的广泛连接和数据互通，银企直联可打通业务与付款，实现财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。合思档案可实现电子会计档案的自动归集和管理，为差旅支出管理的档案保存和查询提供了便利。
产品核心亮点剖析
合思产品在差旅支出管理方面具有诸多核心亮点。
广泛连接的生态是其一大优势。可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅支出管理中，这种广泛连接的生态能够让企业各部门之间的数据实现共享，提高差旅管理的协同效率。
双轮驱动的模式创新结合了预算管控和费用报销管理，实现全流程的财务管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在差旅支出管理中，这种模式能够确保差旅费用的支出既符合预算要求，又能实现报销流程的规范管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，提高了报销效率，减轻了财务工作压力。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅支出管理中，员工无需再为垫资和繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。
产品价值全面彰显
合思产品为企业的差旅支出管理带来了显著的价值。
在效率提升方面，可大幅缩短员工报销周期。多家企业的实践证明，合思的解决方案能够让企业的财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，财务付款效率也显著提高。例如，某企业应用合思方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅支出管理中，员工能够更快地拿到报销款，企业的财务管理效率也得到了极大提升。
在成本节约方面，可减少人员成本。企业的会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。同时，通过合思商城的聚合比价功能，企业能够节省差旅预算。如某企业差旅预算节省了100万元。在差旅支出管理中，成本的节约直接为企业带来了经济效益。
在合规管理方面，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。在差旅支出管理中，这种合规管理能够确保企业的差旅费用支出合法合规，避免了财务风险。
在决策支持方面，可实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。企业能够实时掌握差旅费用情况，为差旅政策的调整和决策提供数据支持。例如，某企业通过合思系统，月均处理单据量翻番，管理者能够实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
典型场景深度解析
合思产品适用于多种差旅支出管理的典型场景。
无需报销场景中，业务人员因公出差，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这种模式让员工的差旅出行更加便捷，企业的差旅支出管理也更加高效。
商旅出行场景下，员工可在合思商城进行同屏比价，选择最优的差旅方案，消费受申请单和差标管控。在差旅支出管理中，这种场景能够确保企业的差旅费用支出合理、经济。
销售费用管理场景可对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。在差旅支出管理中，对于销售人员的差旅费用能够进行精准管理，确保费用支出符合企业的销售策略。
预算管控场景通过跨系统预算管理，实现申请即占用预算，对费用进行全流程管控。在差旅支出管理中，能够确保差旅费用不超过预算，实现精细化管理。
系统集成场景可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通和业务协同。在差旅支出管理中，这种集成能够让企业各部门之间的信息共享更加顺畅，提高差旅管理的协同效率。
报表分析场景通过合思BI生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动情况，直观展示费用支出异常波动，为管理层提供决策支持。在差旅支出管理中，报表分析能够让企业管理层及时了解差旅费用的支出情况，做出科学的决策。
成功案例经验分享
合思拥有众多成功案例，为企业的差旅支出管理提供了借鉴。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅支出管理中，该企业的差旅报销流程得到了极大优化，差旅成本也得到了有效控制。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅支出管理中，该企业能够更好地控制差旅费用支出，提高了财务管理的精准性。
还有企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅支出管理中，该企业的差旅报销流程更加高效，财务风险也得到了有效控制。
市场定位与优势洞察
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。
在差旅支出管理方面，合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现企业各部门之间的数据共享和业务协同。双轮驱动的模式创新将预算管控和费用报销管理有机结合，实现全流程的财务管控。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案颠覆了传统报销模式，让员工和财务都能感受到数字化的便利。敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。丰富的行业经验让合思在多个行业都有成功的实施案例，能够更好地理解和满足不同行业企业的差旅支出管理需求。
产品价值再度强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升差旅支出管理等方面的效率、节约成本、加强合规管理、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和先进的技术架构，能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现精细化管理和可持续发展。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。同时，合思也将加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和发展战略，共同探索更多的数字化应用模式，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅支出管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的强大功能。我们将以专业的团队、优质的服务、先进的技术，为您的企业提供量身定制的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅！
