会计流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化的浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业开启了一扇解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的大门。

会计流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化的浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业开启了一扇解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的大门。

行业痛点:财务管理的“荆棘之路”

企业在财务管理的征程中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,难以整合和共享。预算统计犹如一场艰难的收口之战,对公付款与合同管理常常脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。报销流程漫长,审批速度缓慢,费用类型繁多,统一管控难上加难。这些问题不仅让企业的运营成本节节攀升,更影响了企业的决策效率和管理水平,使企业在市场竞争中处于劣势。

解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个细微之处。

核心功能亮点:会计流程自动化的魅力

  • 无需报销:开启财务新体验
    合思的“无需报销”功能,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了“无需报销”的梦想。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,赋予了合思强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够流畅地在各个系统之间流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。

  • 预算管控前置:守护费用安全线
    合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业能够更好地掌控费用支出,确保每一笔费用都在合理的范围内。

  • 发票智能校验:高效准确的发票管理
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去手动校验发票,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 自动生成凭证:会计流程自动化的关键一步
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和战略规划。会计流程自动化在这一功能中得到了充分的体现。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:报销轻松,体验升级
    对于员工来说,合思带来了报销效率的极大提升。无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。移动端OCR识别功能更是如同一把利剑,显著缩短了员工报销单的完成时间,让报销变得轻松愉快。同时,预算费用产生规则确保了每笔费用的合规性,让员工在消费时更加放心。

  • 财务:解放双手,提升价值
    财务人员在合思的帮助下,实现了自动生成凭证,节约了大量的时间和精力。他们从繁琐的基础琐事中解脱出来,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了自身的价值感。

  • 管理:全程管控,精准决策
    企业管理层通过合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。

典型场景:合思在实际中的应用

  • 差旅费报销:高效便捷的出行之旅
    员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销过程高效便捷,让员工的出行不再为报销问题而烦恼。

  • 对公付款:规范管理,清晰透明
    合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。对公付款的管理变得更加规范、清晰和透明。

  • 预算管控:精准把控,防患未然
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效防止费用超支,为企业的财务安全保驾护航。

  • 发票管理:智能高效,减轻负担
    合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量,让发票管理变得更加智能和高效。

客户成功案例:合思实力的见证

  • 动力源:开启多系统集成新时代
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:财务核算效率的飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销效率与核算效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

  • 江西中机:报销与费控的全面优化
    江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

  • 李群自动化:整体效率的显著提升
    李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升。

如果您的企业也渴望摆脱财务管理的困境,实现会计流程自动化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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