突破费用管控困境,合思引领财务数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在费用管控方面,多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的破局之道。

突破费用管控困境,合思引领财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在费用管控方面,多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的破局之道。

企业财务管理痛点剖析

在企业财务管理的长河中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。
– 数据孤岛与操作难题
多系统林立的局面,使企业数据被分割成一个个孤立的岛屿。不同系统之间难以实现数据的顺畅流通,操作体验差,合规管理也变得困难重重。员工在处理财务事务时,需要在多个系统中来回切换,耗费大量时间和精力。
– 预算管控的滞后性
预算与业务的脱节,导致企业只能进行事后管控。这种滞后的管控方式,使得预算超标现象频繁发生,企业难以有效控制成本。
– 对公付款与合同管理的断层
对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控。企业在付款过程中,缺乏有效的监督和管理,容易出现资金风险。
– 发票处理的繁重负担
发票处理是企业财务工作中的一项重要任务,但工作量巨大。财务人员需要手动处理大量的发票,不仅效率低下,而且容易出现错误,财务工作的价值感也随之降低。
– 报销流程的冗长低效
繁琐的费用报销标准流程,让员工苦不堪言。报销周期长,审批慢,员工需要花费大量时间等待报销款项的到账,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体效率。

这些痛点的存在,无疑增加了企业的经营成本,降低了工作效率,阻碍了企业的数字化转型进程。

合思财务数智化解决方案全景

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖多个产品和服务,为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。
– 系统集成打破数据壁垒
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统进行集成,实现基础数据的同步和业务数据的跨系统应用,加快业务处理和数据统计效率。
– 无需报销重塑商旅体验
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一解决方案不仅提升了员工的体验,也提高了企业的财务管理效率。
– 跨系统预算管理精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。这种精准的预算管理方式,帮助企业有效控制成本。
– 发票智能管理高效合规
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,企业可以提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象。
– 自动生成凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
– 合思商城降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价。企业在因公消费时,可以通过合思商城选择性价比最高的供应商,降低消费成本。同时,合思商城还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。

合思核心功能亮点揭秘

合思的解决方案具有多个核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
– 无需报销轻松出行
无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。业务人员在因公出行时,无需垫资和开票,消费直接由财务统一处理。这种方式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销效率。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,员工节省了大量的填报时间。
– 系统集成高效协同
广泛的系统集成能力,是合思的一大优势。合思可以连接多个系统,实现基础数据的同步和业务数据的跨系统应用。这使得企业内部各部门之间的协作更加高效,业务处理和数据统计的效率也得到了大幅提升。
– 预算管控实时监控
合思的预算管控功能,实现了对预算的实时监控。企业可以根据不同的维度进行预算校验,实时了解预算执行进度。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施进行调整。
– 发票管理智能高效
在发票管理方面,合思表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。同时,通过对发票的查重、复核等操作,从源头控制了发票不合规现象的发生。
– 自动凭证智能生成
自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手动制单工作。合思通过标准EAI插件,与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
– 合思商城性价比高
合思商城的聚合供应商实时同屏比价功能,为企业降低了因公消费成本。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最合适的供应商。同时,商城还能对差旅费用进行及时管控,帮助企业更好地控制成本。

合思解决方案用户收益分析

合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益。
– 员工体验大幅提升
对于企业员工来说,费用报销标准流程变得更加简单高效。报销周期大幅缩短,员工无需垫资,操作体验更好。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,节省了大量的填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对功能,让员工能够选择最优的消费方案,全场景无需垫资。
– 财务工作轻松高效
财务人员的工作量得到了大幅缩减。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
– 管理决策更加精准
企业管理者能够实现对财务的全程管控。通过事前预算、事中控制和事后分析,管理者可以实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了多个典型场景,满足了企业不同业务的需求。
– 个人报销轻松搞定
在个人报销场景中,合思简化了报销流程,提高了报销效率。员工可以通过合思的系统快速提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。
– 商旅出行高效便捷
对于商旅出行场景,合思提供了一站式的解决方案。从出行申请到费用报销,整个流程都可以在合思的系统中完成,员工无需再为繁琐的手续而烦恼。
– 销售费用管理精准把控
在销售费用管理方面,合思可以帮助企业实现对销售费用的精准把控。通过对销售费用的预算管理和实时监控,企业可以更好地控制销售成本,提高销售效率。
– 预算管控实时监督
预算管控场景中,合思的系统可以实时监控预算执行情况。一旦出现异常,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整预算。
– 系统集成无缝对接
合思的系统集成功能,实现了与企业其他系统的无缝对接。不同系统之间的数据可以实现实时共享,提高了企业的整体运营效率。
– 报表分析助力决策
报表分析场景中,合思可以为企业提供详细的财务报表和分析报告。管理者可以通过这些报表和报告,深入了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
– 对公付款安全可控
在对公付款场景中,合思确保了付款的安全可控。企业可以通过系统对付款流程进行严格的管理和监督,避免出现资金风险。
– 合同管理规范有序
合思的解决方案还涵盖了合同管理场景。企业可以通过系统对合同进行全生命周期的管理,确保合同的规范有序执行。

客户成功案例见证实力

众多企业已经通过合思的解决方案,实现了财务数智化的转型,取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升显著
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
– 派克新材:报销报表双飞跃
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
– 江西中机:报销补贴双增效
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
– 李群自动化:整体效率大提升
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。

在众多企业的成功实践中,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力。它能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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