在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。精细化运营和财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者，为连锁零售企业量身打造了全面的解决方案。接下来，以鸣鸣很忙为例，为您展现合思如何凭借无纸化报销方案助力连锁零售企业实现降本增效。
鸣鸣很忙的发展困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，却遭遇了一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能按照统一标准运营，难度可想而知。而财务报销流程也极为低效，严重影响了企业的运营效率。
差旅报销方面，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否符合规定，工作负担沉重。
门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票数量庞大，审核过程中稍有不慎就可能出现差错，而且回收发票也需要耗费大量的人力和物力。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工在使用私车办公时，公里数的真实性难以核实，容易出现虚报现象，增加了企业的成本支出。
合思无纸化报销方案的精准破局
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，推出了高效的无纸化报销方案。
- 差旅报销智能革新
在差旅方面，合思的无纸化报销方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，方便快捷。同时，费标、差标自动校验功能，让员工在申请时就能确保合规，避免了后续的审核麻烦。
因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，准确无误。
统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，使成本得到合理收缩。企业可以更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，实现成本的有效控制。员工申请即合规，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。
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门店发票管理优化
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员再也不用为大量的发票审核和整理工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。 -
私车公用精细管控
在私车公用管理上，合思的无纸化报销方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，能够实时监控员工的行车轨迹和公里数。通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这有效避免了私车公用中的虚报现象，降低了企业的成本支出。
鸣鸣很忙引入方案后的显著成效
引入合思的无纸化报销方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
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财务报销体验升级
财务报销方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而头疼，报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。 -
运营效率大幅提升
在运营效率上，督导巡店效率大大提高。合思的方案使得巡店工作更加高效，门店标准化更快落地。其线上+线下结合的强管理巡店评分体系得以更高效运行，企业能够及时发现和解决门店运营中存在的问题，提升整体运营水平。 -
成本控制效果显著
在成本控制上，鸣鸣很忙保持了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约，为企业的发展提供了强大的资金支持，增强了企业的市场竞争力。
合思的无纸化报销方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现精细化运营，挖掘更多净利润。
如果您也是连锁零售企业，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思无纸化报销方案的魅力，开启财务数智化转型之旅，提升企业竞争力。
