在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。以云海肴为例，合思档案在其财务管理中发挥了显著作用，实现了财务工作流优化，带来了降本增效、提升业财融合等诸多成效。
客户背景与挑战：云海肴的财务难题
云海肴，作为一家颇具规模的餐饮连锁企业，海外门店数超6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人。随着企业规模的不断扩大，其财务管理面临着诸多挑战。
纸质档案管理成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要进行打印归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等办公耗材，还需要专门的存储空间来存放这些实物档案，增加了存储成本。而且，实物档案存在丢失、损毁的风险，一旦发生意外，将给企业带来不可估量的损失。
海量资料查找困难。由于企业业务的复杂性和门店的分散性，财务人员在查找相关档案资料时，往往需要花费大量的时间和精力。人工查找不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
解决方案概述：合思档案开启财务数字化之旅
为了解决云海肴面临的财务难题，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，引入了合思档案系统。
线上云盘共享文档，减少纸质文件使用。合思档案系统提供了线上云盘功能，企业可以将各类财务文档上传至云盘，实现文档的共享和在线查阅。这不仅减少了纸质文件的打印和使用，降低了办公成本，还提高了文档的安全性和可访问性。
智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本。合思档案系统引入了智能机器人，能够自动处理一些重复性、规律性的财务工作，如数据录入、凭证生成等。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也降低了人工成本。
建立完善资产管理机制，确保资产安全完整。合思档案系统帮助云海肴建立了完善的资产管理机制，对企业的资产进行全面、实时的监控和管理。通过对资产的分类、编码和标识，实现了资产的精准定位和快速查找，确保了资产的安全完整。
合思档案系统还实现了自动归档和财务数据分析，助力云海肴打破数据壁垒，让数据同源，实现一键联查。系统能够自动将各类财务数据进行归档和整理，形成完整的财务档案。同时，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持。此外，系统还能够自动组装档案数据，方便审计工作的开展。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配，提高了实物管理的效率。
成效与成果：云海肴的财务变革
云海肴在引入合思档案系统后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅减少了纸质文件的使用和存储成本，还降低了文件丢失和损毁的风险。
财务档案利用便捷。合思档案系统具备多维检索能力，可满足多场景查询需求。财务人员可以通过关键词、时间、部门等多种方式快速查找所需的档案资料，大大提高了工作效率。同时，系统内实现了档案数据的可视化管理，财务人员可以直观地了解档案的存储情况和使用情况。
业财融合提升80%。通过合思档案系统，云海肴实现了财务数据与业务数据的深度融合，打破了部门之间的信息壁垒。财务人员可以实时获取业务数据，为企业的经营决策提供更加准确、及时的财务支持。
节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案系统的应用，不仅减少了纸质文件的使用和存储成本，还降低了人工成本和管理成本。通过优化财务工作流程，提高了工作效率，为企业节省了大量的资金。
财务提效90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务人员无需再花费大量的时间和精力去查找和整理纸质档案。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
客户反馈：云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
他还表示，合思档案系统不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的战略决策提供了有力的支持。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况和市场趋势，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
合思将持续为云海肴提供更优质的财务数智化服务。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断优化和升级合思档案系统，以满足云海肴日益增长的财务管理需求。
双方将进一步深化合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式。合思将帮助云海肴在财务管理上不断创新和优化，适应市场变化和行业发展趋势，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现财务工作流优化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
