在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在采购预算管理方面，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的发展进程中，采购预算管理一直是重要的一环，如何高效精准地进行采购预算管理，成为动力源在数字化转型中需要解决的关键问题。
转型困境：采购预算管理痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。在采购预算管理方面，整体流程复杂，各系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行采购预算相关操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂还使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握采购预算的执行情况，无法及时做出准确的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了采购预算管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：采购预算管理破局之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在采购预算管理方面，合思通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。这使得采购预算相关数据能够在不同系统之间流畅传输，实现了数据的互通共享。员工在进行采购申请时，系统可以自动获取相关信息，无需手工录入，大大提高了操作效率，同时也保证了数据的准确性和合规性。合思的无需报销模式更是为采购预算管理带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，能够与各类供应商系统对接，实现消费信息的自动同步。在采购过程中，员工可以直接在合思商城中进行采购，系统会根据采购预算进行实时控制，确保采购行为在预算范围内进行。这不仅提高了员工的工作体验，也加强了企业对采购预算的管控。
转型成效：采购预算管理焕然一新
合思解决方案的实施，让动力源的采购预算管理发生了翻天覆地的变化。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在采购预算管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在采购时能够选择最具性价比的商品和服务，进一步优化了采购预算的使用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。财务审批有了更加充分的依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了从事前预算规划到事中控制再到事后分析的全程管控，企业管理层能够实时掌握采购预算的执行情况，及时调整策略，确保企业的采购活动始终在合理的预算范围内进行。
客户评价：采购预算管理信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的采购预算管理需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思在采购预算管理方面的专业能力和创新精神，赢得了动力源的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在采购预算管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购预算管理方面的强大功能和卓越效果。
