在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以动力源科技为例，合思凭借其卓越的解决方案，为动力源科技解决了一系列财务问题，实现了降本增效。下面，让我们深入了解合思是如何借助在线支付管理助力动力源科技达成这一目标的。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源科技的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。然而，随着企业的不断发展，在财务数字化方面，动力源科技也遇到了一些挑战，而在线支付管理成为了解决这些问题的关键一环。
业务困局：数字化转型的绊脚石
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。
在在线支付管理方面，多系统操作带来了极差的体验。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块有着不同的报销规则和流程，这使得报销工作变得繁琐且容易出错。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，在线支付管理的优化迫在眉睫。
合思方案：在线支付管理的破局之道
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，其中在线支付管理是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。
在基础数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据的一致性和准确性得到了有效保障，为在线支付管理提供了坚实的数据基础。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了在线支付管理的效率。
合作历程：携手共进的数字化征程
合思与动力源科技紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。在合作初期，首要任务是进行基础数据同步。合思团队深入了解动力源科技各系统的数据结构和业务逻辑，制定了详细的数据同步方案。经过精心的调试和优化，成功实现了HR系统和BPM系统与合思费控的数据对接，为在线支付管理的顺利开展奠定了基础。
接下来，合思团队对动力源科技的报销流程进行了全面优化。他们深入调研各业务部门的报销需求和痛点，结合合思的产品优势，设计出了一套适合动力源科技的无需报销模式。在优化过程中，合思团队与动力源科技的财务、业务等部门密切沟通，不断调整和完善方案。最终，实现了报销流程的自动化和智能化，在线支付管理的效率得到了显著提升。
显著成效：在线支付管理的卓越成果
通过合思的解决方案，动力源科技在在线支付管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工无需再在多个系统之间来回切换，报销流程变得更加顺畅。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。业务人员可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。原本需要大量人工处理的报销审核、对账等工作，现在通过系统自动完成，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。
客户赞誉：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。在未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在在线支付管理方面的专业能力和服务水平，赢得了客户的信任和认可。
广泛影响：引领专精特新企业财务变革
众多像动力源科技这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在线支付管理的优化，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化是关键的一环。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套切实可行的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在线支付管理方面的困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验在线支付管理带来的便捷和高效。现在就行动起来，开启企业财务数字化的新篇章。
