合思助力汉威科技:采购费用审核新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够助力企业有效降本增效,实现业财深度融合,为企业的发展注入新的活力。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案能为企业带来怎样的改变。

合思助力汉威科技:采购费用审核新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够助力企业有效降本增效,实现业财深度融合,为企业的发展注入新的活力。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案能为企业带来怎样的改变。

汉威科技:科技领航的行业先锋

汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它在科技领域深耕多年,有着深厚的技术积累和卓越的创新能力。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技凭借其高品质的产品和领先的技术,在行业内树立了良好的口碑。

同时,汉威科技还是一家优秀的物联网解决方案提供商。它为智慧城市等多个领域提供全面的解决方案,推动了城市的智能化发展。在其发展过程中,汉威科技不断拓展业务范围,提升服务质量,以满足不同客户的需求。在面对复杂的企业运营管理时,汉威科技也在积极寻求更高效的财务管理解决方案,以提升企业的整体运营效率。

合思方案:全面覆盖的智慧之选

合思针对企业的需求,提供了一套全面的解决方案。

  • 全场景聚合消费生态
    合思构建了全场景聚合消费生态,这个生态覆盖了众多的消费场景,包括机场、用车、用餐等。企业员工在这些场景中的消费能够得到统一的管理和优化。

例如,在员工差旅过程中,无论是预订机票、酒店,还是用餐、打车等消费行为,都可以通过合思的平台进行便捷操作。这种全场景的覆盖,让企业的消费管理更加高效,避免了传统消费管理模式下的繁琐流程和信息不透明问题。在采购费用审核方面,全场景聚合消费生态能够提供更加准确和详细的消费数据,为采购费用审核提供有力的支持。

  • 开放的业财连接生态
    合思还打造了开放的业财连接生态,这个生态涵盖了销售合同、采购合同等多个业务场景。通过将业务流程与财务流程紧密连接,实现了业财数据的实时共享和交互。

在销售合同和采购合同的执行过程中,相关的业务数据能够及时传递到财务系统,让财务人员能够实时了解业务进展情况。这不仅提高了财务核算的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更有力的支持。在采购费用审核中,开放的业财连接生态能够确保采购费用的审核与业务实际情况紧密结合,提高审核的准确性和效率。

  • PaaS平台:智能驱动的核心力量
    合思的PaaS平台是其解决方案的核心之一。该平台具备元数据驱动和自动化引擎等功能。元数据驱动能够让企业根据自身的业务需求,灵活配置系统参数,实现个性化的管理。

自动化引擎则能够自动处理一些重复性的工作,如费用数据的采集、分类和分析等。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。在采购费用审核方面,PaaS平台的智能功能能够自动对采购费用进行初步审核,筛选出不符合规定的费用,大大提高了采购费用审核的效率。

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的费用管理模式。该方案能够确保企业支出合规、安全、透明,实现消费即合规,采购即报销。

在这种模式下,员工的消费行为在发生时就已经完成了合规性审核,无需再进行繁琐的报销流程。企业的采购费用也能够在采购完成后直接入账并归档,提高了财务管理的效率和准确性。在采购费用审核方面,无需报销的解决方案能够从源头上确保采购费用的合规性,减少了后期审核的工作量和难度。

合作成果:显著提升的企业效益

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

  • 全流程数字化费控管理
    通过全流程数字化费控管理,汉威科技在差旅、用车等多场景的消费数据能够自动采集和流转。系统能够对发票进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。

在采购费用审核方面,全流程数字化费控管理能够提供完整的采购费用数据链条,让审核人员能够清晰地了解每一笔采购费用的来龙去脉。这大大提高了采购费用审核的准确性和效率,同时也减少了采购费用审核中的风险。

  • 付款管理:清晰可控高效对账
    在付款方面,合思的解决方案让付款进度清晰可控。企业能够实时了解付款情况,避免了付款延误和错误的发生。

同时,对账效率也得到了显著提升。通过系统自动对账,减少了人工对账的工作量和错误率。在采购费用审核中,清晰的付款管理能够确保采购费用的支付符合规定,避免了不必要的财务风险。

  • 收款管理:智能匹配提升效率
    在收款方面,合思的解决方案实现了应收实收的智能匹配。系统能够自动识别收款信息,并与应收账款进行匹配,提高了收款效率。

这对于企业的资金回笼和财务状况改善具有重要意义。在采购费用审核中,智能的收款管理能够确保采购费用的支付与企业的资金状况相匹配,避免了资金短缺或浪费的问题。

  • 业财分析:模板助力决策保障
    合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用。企业可以根据自身的需求,选择合适的模板进行业财分析。

业财分析能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施。在采购费用审核方面,业财分析模板能够帮助审核人员从多个角度对采购费用进行分析,发现潜在的问题和风险,提高采购费用审核的质量和效果。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借先进的技术和全面的解决方案,成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型和降本增效。在采购费用审核方面,合思的解决方案为汉威科技提供了更加高效、准确和合规的审核流程,大大提升了企业的财务管理水平。

展望未来,合思将继续秉承创新和服务的理念,为更多企业提供更优质的服务。推动企业财务数字化发展,是合思始终不变的使命。

如果您的企业也希望提升采购费用审核的效率和质量,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的解决方案为您的企业发展保驾护航,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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