在数电票系统快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票系统带来的变革面前，其诸多痛点逐渐暴露无遗。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业背景与痛点：数电票系统催生档案管理新困境
随着数电票系统试点在全国 36 个省市区实现全覆盖，企业在收票和开票环节被赋予了全新的要求。数电票系统管理的特殊性，使得企业迫切需要采用专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代，企业面临着重重难题。企业高管被纸质档案管理成本高的问题所困扰，而且档案中的数据难以进行分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则不得不花费大量的时间去整理和核对档案，工作负担沉重。业务人员的报销流程繁琐，降低了工作的积极性。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题的压力。高显性成本体现在纸质档案的存储、打印等方面；高隐形成本则涉及到人力的浪费和时间的消耗；而高合规风险则是由于纸质档案管理的不规范，可能导致企业在面对审计等情况时出现问题。
引出解决方案：合思档案融合管理与服务
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业积累宝贵的财富。它可以保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，还能实现降本增效，优化企业的运营成本。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据的透明流转，使得档案信息能够在企业内部顺畅流通。轻松完成档案管理，让档案管理工作变得更加简单和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，并进行权限管理，大大提高了审计的效率和准确性。
产品功能概览：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，它具有外部生态和内部多种方式的采集能力。可以从不同的数据源中获取档案信息，确保信息的全面性和准确性。
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身的需求选择合适的方案，实现档案的高效预归档。
基础管理包括档号管理、档案储存等功能。档号管理能够对档案进行科学的编号，方便档案的查找和管理；档案储存则采用了先进的技术，确保档案的安全和完整性。
档案服务提供了身份调查、实物管理方案等。身份调查可以对档案的使用者进行身份验证，保障档案的安全性；实物管理方案则可以对纸质档案等实物进行有效的管理。
统计分析功能包括进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的统计和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供依据。
产品核心亮点：数电票系统下的强大优势
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统。这使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的共享和流通，打破了信息孤岛的局面。
它能实现 100%自动归档，减少了人工介入。在数电票系统的环境下，大量的电子发票等档案信息可以自动进行归档，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在数电票系统带来的政策变化下，企业的档案管理必须符合相关政策，合思档案正好满足了这一需求。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足数电票系统不断变化的管理需求。随着数电票系统的不断发展和完善，合思档案可以及时进行更新和升级，为企业提供更好的服务。
其六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案提供了全面且强大的功能，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
产品价值体现：数电票系统下的多重价值
合思档案能够显著降本增效。它让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大节省了成本。同时，提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它使得企业的业务、财务、税务和档案管理等环节能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
它还能实现资源重组，提升企业的管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以合理配置资源，提高资源的利用效率。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案涵盖了企业高管、财务人员、业务人员和外部审计等不同角色的使用场景。
对于企业高管，他们可以通过合思档案沉淀的数据资产，了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供依据。同时，保障合规管理也让他们能够放心地领导企业发展。
财务人员可以利用合思档案提高工作效率，减少繁琐的档案整理和核对工作。数据的透明流转也让他们能够更好地与其他部门进行协作。
业务人员可以在报销等环节感受到流程的简化，提高工作的积极性。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销手续上。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计的效率和准确性。
成功案例：数电票系统下的实践见证
合思档案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
有年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在数电票系统的环境下，该企业的档案管理变得更加高效和准确，大大提高了企业的运营效率。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。在数电票系统带来的挑战面前，企业通过合思档案规范了档案管理流程，提高了管理水平。
多系统数据互联企业通过合思档案实现了全生命周期管理。在数电票系统的支持下，企业的各个业务系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
市场定位与差异化优势：数电票系统时代的领先者
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉，服务 6000 + 企业客户。这充分证明了合思在行业内的实力和地位。
合思档案自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，能更好地适应数电票系统时代的需求。在数电票系统不断发展的过程中，合思档案可以及时进行更新和升级，为企业提供更好的服务。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了专业、合规、高效的电子会计档案管理解决方案。在未来，合思将持续创新，不断优化产品，帮助更多企业在数电票系统时代实现数字化转型。
如果您正在为企业档案管理问题困扰，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业档案管理的新篇章。
