在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级至关重要的一环。作为企业财务管理的重要组成部分，电子会计档案的高效管理对于提升企业运营效率、降低成本、防范风险具有重要意义。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和优质的服务，正助力企业实现财务档案管理的全面数字化，让电子票据查询等工作变得更加轻松便捷。
合思档案：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款极具创新性的产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的技术积累和行业经验，合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，电子票据查询功能是其重要的一环。企业在日常运营中会产生大量的电子票据，通过合思档案的电子票据查询功能，企业可以快速、准确地找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。除了电子票据查询，合思档案还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域的服务，为企业提供一站式的财务解决方案。
多维度功能优势：开启电子票据查询新体验
合思档案具有丰富且强大的多维度功能优势，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验，电子票据查询功能更是其中的亮点之一。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。在发票管理方面，通过电子票据查询功能，企业可以及时掌握发票的开具、收取和使用情况，有效避免发票风险。对于单据和凭证，企业可以通过电子票据查询快速检索到相关信息，方便进行审核和核对。
在解决方案方面，合思档案提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等多种方案。大数据分析可以帮助企业从海量的电子票据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供支持。档案扩展功能则允许企业根据自身需求对电子会计档案进行个性化的设置和管理。证据链完整性保障了电子票据的真实性和合法性，共享调阅功能则方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。
在功能实现上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以自动收集企业的电子票据等档案信息，预归档服务则对采集到的信息进行初步整理和分类。基础管理模块负责对档案的存储、维护和安全管理，档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅和下载等功能。通过这些功能，企业可以轻松实现电子票据的查询和管理，提高工作效率和管理水平。
合思档案能满足多源采集需求，无论是来自线上还是线下的电子票据，都能进行快速准确的采集。同时，它具备智能制档能力，能够自动将采集到的电子票据等信息生成规范的档案。在格式方面，拥有专用格式版式文件，确保电子票据的规范性和可读性。在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障电子票据的真实性、完整性、可用性和安全性。
对比传统：合思档案降本增效优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子票据查询等方面的优势十分显著。
在传统的纸电混合时代，企业面临着诸多问题。首先是高显性成本，纸质档案的存储需要大量的空间和资源，包括档案柜、仓库等，同时还需要投入人力进行档案的整理、归档和保管。其次是高隐形成本，纸质档案的查询和调阅效率低下，容易出现档案丢失、损坏等问题，影响企业的正常运营。此外，还存在高合规风险，纸质档案的真实性和完整性难以保证，容易引发法律纠纷。
而合思档案通过数字化管理，有效解决了这些问题。电子票据查询功能可以让企业在瞬间找到所需的票据信息，大大提高了查询效率。同时，数字化档案的存储不仅节省了空间和资源，还降低了管理成本。合思档案能够对电子票据等档案信息进行实时监控和管理，保障了档案的安全性和合规性。通过合思档案，企业可以实现显著的降本增效，让档案数据“活起来”。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，将企业的业务数据和财务数据有机结合起来，助力企业资源重组，实现效益最大化。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业的应用中取得了令人瞩目的成效，电子票据查询功能也得到了充分的验证。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，电子票据查询等档案管理工作主要依靠传统的手工方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。电子票据查询功能让企业员工可以快速准确地找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。同时，通过合思档案的数据分析功能，企业还能够对业务数据进行深入挖掘，为企业决策提供有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一，在集团型企业档案管理方面面临着标准化落地的难题。不同部门和子公司的电子票据管理方式不一致，导致电子票据查询等工作难度较大。借助合思档案，该企业实现了集团型企业档案管理标准化落地。统一的电子票据查询平台让企业可以对所有的电子票据进行集中管理和查询，提高了管理效率和数据的准确性。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在会计档案管理方面存在着低效的瓶颈。电子票据查询不及时、不准确，影响了财务工作的正常开展。利用合思档案，该集团重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。电子票据查询功能让财务人员可以快速获取所需的票据信息，提高了财务处理的速度和准确性。
随着企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理的重要性日益凸显。电子票据查询作为电子会计档案管理的重要环节，对于企业的财务管理和决策具有重要意义。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例，将继续引领企业财务档案管理的数字化变革，为企业的发展提供有力支持。未来，合思档案将不断迭代升级，以更好地满足企业日益增长的数字化需求，助力更多企业实现数智化转型的目标。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷电子票据查询等功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
