在线发票管理助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大环境下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点。业财融合成为了制约企业数字化转型的关键要素,而在工业化中后期,企业对精细化管理的需求尤为迫切,费控报销问题如同企业管理中的顽疾,急需优质的解决方案。

在线发票管理助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大环境下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点。业财融合成为了制约企业数字化转型的关键要素,而在工业化中后期,企业对精细化管理的需求尤为迫切,费控报销问题如同企业管理中的顽疾,急需优质的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。合思在在线发票管理方面有着独特的优势,为企业的财务管理带来了新的变革。

合思产品功能:多维度服务企业

  • 生态驱动与报销革新
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供多方面的服务。其企业费控管理依据自动化程度的不同,划分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销,直至高级无需报销,一步步提升报销的自动化和智能化水平。同时,合思具备与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商的对接能力。它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供多场景报销和多支付渠道,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断发展。在在线发票管理上,这种广泛的连接和多渠道的支持,让发票的处理更加便捷高效。

  • 强大连接与财税保障
    合思拥有强大的广泛连接能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思提供业财一体的解决方案,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。其智能的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能模块,实现了对企业财务的精细化管控。在线发票管理作为其中的重要一环,为企业的财务安全和合规提供了有力保障。

合思产品价值:全方位赋能企业

  • 降本增效与合规运营
    合思能够帮助企业实现降本增效,降低企业运营成本,提高报销效率,减少人工工作量。在在线发票管理方面,通过自动化的流程和智能的处理,让发票的审核、报销等环节更加高效,大大节省了时间和人力成本。同时,合思确保企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避财税风险。它助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在当前经济环境下,企业对于成本的控制和合规的要求越来越高,合思的在线发票管理正好满足了这些需求。

  • 决策支持与管理升级
    合思还能提升企业管理决策水平,通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供决策支持。在线发票管理的数据可以与其他财务数据进行整合分析,为企业的决策提供更准确的依据。通过对发票数据的挖掘,企业可以了解费用的流向和分布,优化预算分配,提高资金使用效率。

合思典型使用场景:覆盖企业各类报销

合思的服务涵盖了企业的对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销。在这些场景中,在线发票管理可以让员工快速上传发票,系统自动进行审核和报销流程,提高员工的报销体验。对公报销包括企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。对于企业来说,对公报销涉及的金额和业务范围更广,合思的在线发票管理可以实现对这些费用的有效管控,确保资金的合理使用。

合思成功案例:多行业见证实力

在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功案例。例如中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个案例中,在线发票管理与支付系统的智能连通,让发票的处理和支付更加顺畅,提高了企业的财务管理效率。再如中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。在线发票管理在其中起到了关键作用,确保了发票数据的准确录入和有效管理。还有中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在线发票管理与合同、台账的关联,让企业的财务管理更加规范和安全。

合思市场定位与差异化优势:专精特新引领变革

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思不仅提供标准化的SaaS产品,更具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业业财融合的财务数字化进程。在在线发票管理方面,合思的这些优势让它能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。

合思未来展望:持续创新拓展能力

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在在线发票管理方面,将扩展多场景报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强化商城的平台化属性,提升企业的金融能力。随着费控管理向业财一体的财务数字化迈进,合思将持续助力企业实现更高水平的数字化转型。企业如果想体验合思在在线发票管理以及整个财务数智化方面的强大功能,可以免费试用,感受其为企业带来的全新变革。

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captaincaptain
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