在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和卓越的技术实力，精心打造出先进的财务数智化产品与服务，宛如一位专业的财务“护航者”，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思财务审批体系的独特魅力和显著成效。
汉威科技的财务困境：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，业务规模不断拓展，其对财务数字化的需求也日益迫切。
然而，在财务数字化的征程中，汉威科技遭遇了诸多棘手的问题。首先，支出管理犹如一盘散沙，散落于多个系统之中，这使得预算统计工作困难重重，难以实现有效的收口。每到月底进行预算核算时，财务人员需要在多个系统之间来回奔波，收集数据、核对信息，工作量巨大且效率低下。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，难以产生有效的交集。票款进度难以把控，导致企业在资金管理方面面临着较大的风险。合同签订后，付款流程缺乏有效的监督和管理，经常出现付款不及时或超付的情况，给企业带来不必要的损失。
此外，在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅容易出现错误，而且效率极低。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，导致财务核算的及时性和准确性受到严重影响。
合思解决方案：为汉威科技量身定制财务审批体系
面对汉威科技的诸多财务难题，合思公司凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为汉威科技量身定制了一套全面且高效的财务审批体系解决方案。
- 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思财务审批体系整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“火眼金睛”，能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求，有效防止预算超支的情况发生。
当员工提交报销申请时，系统会自动对申请金额进行预算校验。如果申请金额超出了预算额度，系统会立即发出预警，提示员工调整申请金额或提供相关的审批说明。这样一来，预算管控的关口前置到了提交环节，从源头上杜绝了费用管控失控的风险。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，系统能够将OA系统中的合同信息实时写入，实现合同信息的无缝对接。同时，系统还能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向了如指掌。
合同签订后，系统会自动生成对应的付款计划，并根据付款计划提醒相关人员进行付款操作。在付款过程中，系统会实时更新付款进度，并与合同信息进行关联，确保付款的准确性和合规性。同时，系统还会对回票情况进行跟踪，及时提醒供应商开具发票，避免出现票款不一致的情况。
- 发票智能校验：高效准确防风险
发票智能校验是合思财务审批体系的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，验证发票的真伪。
这大大提高了发票校验的效率和准确性，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，系统还能够对发票的合规性进行检查，如发票的开具日期、金额、税率等是否符合规定，有效防范了发票风险。
- 财务凭证自动生成：流程规范效率提升
为了进一步提高财务核算的效率，合思财务审批体系通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。当报销申请审批通过后，系统会根据预设的规则自动生成财务凭证，并同步到ERP系统中。
这不仅减少了人工录入凭证的工作量，提高了工作效率，还规范了企业的财务流程，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，系统还能够对财务凭证进行审核和监控，及时发现和纠正凭证中的错误，保证了财务核算的质量。
显著成效：汉威科技财务数智化转型硕果累累
在应用了合思的财务审批体系解决方案之后，汉威科技犹如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，这是一个令人惊叹的数字。多端系统统一收口到合思财务审批体系，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务核算的流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的收集和处理更加便捷高效。
例如，原来每月的财务报表编制需要花费数天时间，现在只需要短短一天就能完成。这不仅提高了财务工作的及时性，还为企业的决策提供了更加准确和及时的财务数据支持。
- 业务管控能力显著增强
对企业业务管控有了极致提升，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。通过合思财务审批体系，企业能够对每一笔对公业务进行全程跟踪和管理，确保业务的合规性和风险可控性。
在合同管理方面，系统能够对合同的签订、执行、变更等环节进行全面监控，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。在付款管理方面，系统能够根据合同约定的付款条件和进度进行付款，避免了付款的随意性和超付的风险。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过预算管控模块，企业能够对每一笔支出进行严格的预算审核，确保支出在预算范围内。
同时，系统还能够对预算执行情况进行实时监控和分析，及时发现预算执行过程中出现的偏差，并采取相应的措施进行调整。这使得企业的预算管理更加科学、合理和有效，提高了企业的资源利用效率。
- 流程规范与费控加强
合思财务审批体系提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。通过系统的自动化处理和流程化管理，企业的财务流程更加规范和透明，减少了人为因素的干扰。
在费用报销方面，系统设置了严格的审批流程和规则，确保每一笔费用的报销都符合企业的规定。同时，系统还能够对费用进行分类统计和分析，为企业的成本控制提供了有力的支持。
通过汉威科技的成功案例，我们可以清晰地看到合思财务审批体系具有强大的优势和显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
