在当今数字化浪潮席卷的时代，为客户提供财务数智化产品和服务，是合思始终如一的追求。下面，我们将以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探究合思如何凭借专业方案，助力其解决财务难题，实现财务数字化转型，尤其在系统化档案整理方面发挥关键作用。
行业翘楚风采
这是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌企业。在行业的广阔天地里，它宛如一颗璀璨的明星，具有较高的知名度和影响力。凭借独特的内容资源和创新的运营模式，吸引了大量用户，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐浮现，成为了企业进一步发展的绊脚石。
财务困境剖析
该企业面临着诸多财务难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
其次，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员就像陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极其低下。
再者，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况就像幽灵一样时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在系统化档案整理方面，传统的方式显得力不从心。
合思方案亮剑
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。在系统化档案整理方面，该方案也有着独特的优势，为企业的档案管理带来了新的变革。
合作流程推进
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思携手合作。合思的方案全面嵌入企业业务流程，就像给企业的业务运转装上了一个智能引擎。从消费环节的差旅申请、采购，到入账环节的自动记账，再到归档环节的电子档案管理，实现了全流程覆盖。在系统化档案整理方面，实现了从传统纸质档案管理向电子化、系统化管理的转变。
显著成果呈现
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增效成果
在增效方面，合思方案带来了诸多显著变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像摆脱了繁琐的枷锁，工作变得更加高效。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像给档案贴上了精准的导航标签，提升了实物档案查找效率。系统化档案整理让档案管理更加有序、高效。 -
降本成效
降本方面同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个精准的调节阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。系统化档案整理减少了不必要的资源浪费，实现了成本的有效控制。 -
合规保障
合规方面，合思方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，就像一个忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理在合规的轨道上稳步前行。系统化档案整理符合相关法规要求，为企业的发展提供了坚实的合规基础。 -
先进优势
先进方面，合思方案展现出了强大的创新能力。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工的工作带来了一场便捷的革命。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在系统化档案整理方面达到了行业领先水平。
客户高度认可
虽然文档未提及该企业具体评价，但从成果效益来看，企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。可以想象，企业对合思方案应该是高度认可的。合思的方案就像一场及时雨，滋润了企业财务发展的干涸土地，尤其在系统化档案整理方面，为企业带来了全新的管理模式和高效的运作体验。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在系统化档案整理和财务数字化管理方面的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
