在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，无数企业正面临着财务数字化管理的重重难题。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在快速发展的时代赛道上显得力不从心。而合思，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一匹黑马，为众多专精特新企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在降本增效的道路上稳步前行，实现合规经营的目标。
客户背景：动力源的转型困境
动力源科技的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工的企业，有着复杂的组织架构。旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂得如同一张纠缠不清的网，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，如同在迷宫中寻找出路。数据分散在各个系统中，难以整合分析。业务覆盖面广，费控报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。
解决方案：合思打造的智慧蓝图
合思一站式费控报销解决方案
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个费控报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力是合思的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
成果展示：动力源的华丽蜕变
动力源费控报销的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工费控报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在一个界面上对不同渠道的消费进行比较，选择最优方案。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了费控报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是在办公室还是外出办公，都能对企业的财务状况了如指掌。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源这样的企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着费控报销等财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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