在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品与卓越服务，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业成功实现财务数字化转型。
汉威科技财务困境亟待破局
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的知名提供商。随着企业的持续发展壮大，汉威科技在财务管理方面的数字化需求愈发迫切。它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的挑战。
原有的财务系统犹如一个混乱的战场，支出信息散落于多个系统之中，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。发票的人工校验和账务处理更是让财务人员陷入繁琐的工作泥沼，工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在这样的困境下，汉威科技急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来打破当前的管理僵局，实现财务管理的转型升级。
合思全面方案精准施治
- 预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思展现出了卓越的创新能力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式，打破了传统预算管理的信息壁垒，让预算管控更加精准、高效。企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免预算失控带来的风险。
- 对公付款：合同管理精细统筹
对公付款是企业财务管理中的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的技术将合同信息写入系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，满足了业务的多样化需求。
实时发票跟踪在这一过程中发挥了重要作用。通过实时发票跟踪，企业能够清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的状态，确保资金的安全和合规使用。合同管理与对公付款紧密结合，形成了一个有机的整体，提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
- 发票智能校验：高效精准账务无忧
发票校验和账务处理是财务工作中的繁琐任务。合思费控为汉威科技提供了强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。
实时发票跟踪让企业能够随时掌握发票的动态，从发票的开具到报销，每一个环节都在企业的掌控之中。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
汉威科技转型成果显著
- 财务效率飞升：核算付款双提速
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的数据统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的转变。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和一致性。
实时发票跟踪在财务核算过程中起到了关键作用。通过实时掌握发票的状态，财务人员能够及时进行账务处理，避免了因发票延误导致的核算不及时问题。财务付款效率也提升了90%，企业能够更加快速地完成付款流程，提高了供应商的满意度和企业的信誉度。
- 业务管控升级：预算前置防风险
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。实现了预算管控前置，将风险控制在源头。通过实时发票跟踪，企业能够对每一笔费用进行精准监控，有效防止了费用管控失控的情况发生。
对公业务得到了极致提升，合同管理与付款流程紧密结合，确保了每一笔业务的合规性和准确性。企业能够更加科学地安排资金，提高了资金的使用效率和效益。
- 员工体验优化：报销轻松合规高
员工报销体验是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案让汉威科技的员工报销实现了无需报销的便捷模式。员工只需提交相关信息，系统会自动完成发票识别、校验和报销流程。
实时发票跟踪让员工能够随时了解报销的进度，提高了报销的透明度和效率。同时，系统的智能校验功能确保了报销的合规性，减少了因报销不规范导致的问题。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到工作中。
- 管理决策高效：数据实时助决策
管理者是企业的掌舵人，及时准确的决策对于企业的发展至关重要。合思的解决方案为汉威科技的管理者提供了实时的经营数据。通过实时发票跟踪和数据分析，管理者能够随时了解企业的财务状况和业务进展。
这些数据为管理者提供了有力的决策支持，让他们能够做出高效、及时、准确的决策。企业能够更加灵活地应对市场变化，把握发展机遇。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
