在当今企业财务数字化转型的时代潮流中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多行业痛点。数据显示,约70%的企业存在信息流通不畅的问题,导致财务与业务难以有效协同;超过80%的企业报销流程复杂,耗费大量人力和时间;而成本管控难题更是让企业的利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题指明了方向。电子发票应用在合思的解决方案中扮演着关键角色,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思解决方案全景概览
合思创立于2014年,多年来深耕财务数字化领域,如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财深度融合。电子发票应用在这个过程中,使得财务数据的流转更加顺畅,为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能亮点大揭秘
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全场景覆盖畅享一站式服务
合思的服务如同一个无所不包的商业王国,涵盖了消费场景(机场、火车出行,用车用餐,企业采购等)和业务场景(销售合同、采购合同等),提供一站式企业采购服务。无论是日常的办公用品采购,还是大型的项目物资采购,都能在合思的平台上轻松完成。电子发票应用在全场景中实现了无缝对接,让每一笔消费都能及时准确地转化为财务数据,提高了企业财务管理的效率。 -
强大连接能力打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,如同一位神通广大的桥梁建筑师,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由流动。电子发票应用在连接各个平台的过程中,确保了发票信息的及时传递和准确处理,为企业财务数字化转型提供了有力支持。 -
无需报销分级标准精准定位
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同精准的导航系统,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,逐步实现消费即合规,采购即报销。电子发票应用在分级标准中发挥着重要作用,通过对发票数据的分析和处理,为企业提供更加精准的费控决策。 -
合思各产品功能协同作战
合思旗下的各产品功能强大且协同高效。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能进行严格管控;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷和高效;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,电子发票作为重要的会计档案,在合思档案中得到了妥善的存储和管理;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保企业的财务收支数据准确无误;合思付款、收款、BI各有其独特流程和功能,共同为企业的财务管理提供全方位支持。 -
开放的财务数字化应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,就像一个丰富的宝藏库,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富应用。企业可以根据自身需求,自由选择适合的应用,实现个性化的财务管理。电子发票应用在应用商店中与其他应用相互协作,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
用户收益全方位解析
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像一位得力的财务参谋,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。电子发票应用帮助老板更加清晰地了解企业的费用支出情况,为成本控制提供有力支持。 -
财务:轻松减负智能风控
财务人员在日常工作中往往面临着巨大的压力,而合思的出现,就像一阵清风,极致释放了财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题。电子发票应用实现了发票的自动验真、查重和认证,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工:省事省心便捷消费
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,真正做到了省事更省心。电子发票应用让员工在消费后能够及时获取电子发票,无需再为纸质发票的保存和传递而烦恼。
典型场景深度剖析
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发票常态化处理高效准确
在发票常态化处理方面,合思通过连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。电子发票应用使得发票处理更加高效准确,大大减少了人工操作的误差和时间成本。企业可以及时发现和处理异常发票,避免财务风险。 -
资金管理安全便捷
连接资金管理平台,合思实现了单据驱动在线付款回单。电子发票应用在资金管理中发挥着重要作用,确保资金的支付与发票信息的准确匹配,提高了资金管理的安全性和便捷性。 -
企业消费全场景覆盖
通过合思商城,企业实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票应用让企业消费的每一笔交易都有清晰的记录,方便企业进行费用统计和分析。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票应用在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效,报销流程更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子发票应用帮助徐福记更加精准地控制差旅费用,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票应用实现了发票的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和质量。 -
众多企业携手共进
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,共同提升财务数字化管理水平。电子发票应用在这些企业中得到了广泛应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程,体验电子发票应用带来的全新财务管理体验。