在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,诸多痛点逐渐凸显。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的智能发票解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
传统财务痛点凸显,智能发票解决方案应运而生
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自研系统整合难题
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益显现。许多企业自行研发了多个系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。就像动力源,自建了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸入云,数据流通不畅,严重阻碍了企业的财务管理进程。 -
手工操作合规风险
大量的手工操作也使得财务合规性难以保证。动力源、汉威科技等企业,在发票验真、查重等环节依赖手工操作,这就如同在波涛汹涌的大海中划船,稍有不慎就会出现假票、错票、重票的情况,给企业带来潜在的合规风险。 -
系统割裂数据分散
系统的割裂和数据的分散,更是让财务制度如同空中楼阁,难以落地。管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握准确的数据信息,对企业的财务状况一无所知。 -
报销模式复杂繁琐
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,也给财务管理带来了巨大的挑战。以动力源为例,业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,稽核工作就像一场马拉松,繁琐而又漫长。 -
组织架构管理困境
此外,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这就好比一支没有统一指挥的乐队,演奏出来的音乐杂乱无章,无法达到和谐的效果。
合思全方位布局,打造智能发票解决方案
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广泛连接生态驱动创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能发票解决方案。这一方案就像一座桥梁,将企业的各个环节紧密连接起来,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破数据孤岛实现互通
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。不同系统之间的数据就像一条条清澈的溪流,汇聚成了一片浩瀚的海洋,为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思还提供了无需报销的模式,让员工免垫资、免开票。这就好比给员工减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵,全身心地投入到工作中,大大提升了员工的体验。 -
规范合同管理关联付款
在合同管理方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联。这就像给合同管理上了一把锁,确保了合同的执行和付款的安全。 -
跨系统预算管控精准
合思还进行了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以像精准操控飞机一样,实时监控预算执行进度,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思费控系统,智能发票解决方案核心利器
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发票管理高效无忧
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位经验丰富的财务专家,能够快速准确地处理各种发票问题,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核的压力。 -
预算管控实时精准
在预算管控上,合思费控系统实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。企业可以实时监控预算执行进度,就像拥有了一双透视眼,能够清晰地看到每一笔预算的流向,确保预算不超支。 -
系统集成广泛强大
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接。这就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密连接起来,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作效率。 -
流程配置灵活多样
合思费控系统还提供了灵活的流程配置,可根据企业需求自定义流程搭建,设置审批节点、金额判断条件等。企业可以像搭建积木一样,根据自身的特点和需求,灵活调整流程,确保财务管理更加高效。 -
报表分析数据支撑
拥有丰富的报表分析功能也是合思费控系统的一大亮点。如合思BI数据分析报表,能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策数据支撑。这些报表就像企业的“体检报告”,能够让管理层清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
多行业成功应用,智能发票解决方案成效显著
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制造业效率飞升
合思的智能发票解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并且取得了显著成效。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业安装了一台加速器,让企业的财务管理速度大幅提升。 -
医药行业降本增效
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一位神奇的魔术师,在不增加人力成本的情况下,大幅提高了企业的审批效率。 -
科技互联网业财融合
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,实现了业财融合,提高了企业的财务管理水平。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的应用案例,为企业提供了可靠的智能发票解决方案。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的智能发票解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。