在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这一领域脱颖而出,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业精准把控企业差旅标准,开启财务管理的全新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络确保能够及时、高效地为客户提供服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
费控管理分级:助力企业差旅标准逐步升级
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的领航者,能够助力企业逐步从L1手工报销阶段迈向更高层级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要自行把控企业差旅标准,自行垫资支付,仔细处理票据,预算管控也严重缺失。整个报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,效率却极为低下。
而合思的平台可以帮助企业向L2电子化报销阶段过渡,部分报销环节引入电子化系统,一定程度上提高了效率。当企业进入L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,虽仍需人工审核,但员工在集成供应商中集中订购,大部分消费场景无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出明显提升,企业差旅标准的执行更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,企业差旅标准的管理更加精细化。在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,智能化程度进一步加深,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,让企业差旅标准的执行更加科学合理。
广泛连接:拓展企业差旅标准管理新边界
未来费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,合思的平台敏锐地捕捉到这一趋势,具备强大的广泛连接能力。
它可以扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在企业差旅标准管理方面,能够让不同场景的差旅费用报销更加便捷高效。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的流畅互通,让企业差旅标准的管理融入企业整体的管理体系。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择,更好地满足企业差旅标准的多样化需求。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,使企业在差旅费用的支付和管理上更加灵活高效。
优势对比:合思平台完胜传统报销方式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的L1手工报销阶段,在企业差旅标准的执行上存在诸多弊端。员工需要花费大量时间和精力去处理差旅费用报销,预算管控的缺失也容易导致费用超支。
而合思的平台随着费控管理层级的提升,能逐步实现报销的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,企业差旅标准能够得到更好的落实。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,极大释放了各方的报销压力,企业差旅标准的执行更加规范。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,让企业差旅标准的管理更加科学、高效。
应用案例:合思助力多行业优化企业差旅标准
- 医药行业的合规与效率之选
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅标准的管理上也存在诸多困难,差旅费用的合规性和审批效率亟待提高。
合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,在企业差旅标准的执行上做到费用清晰透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业对合规和效率的需求,也让企业差旅标准得到了有效执行。
- 软件行业的效率提升之策
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,在企业差旅标准的管理上也希望实现更高效的运作,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,也让企业差旅标准的执行更加精准高效。
- 连锁经营行业的资金管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业差旅标准的管理上,差旅费用的报销和资金管控面临挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。系统降低了审核风险和速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,也让企业差旅标准在连锁经营模式下得到有效落实。
合思凭借其强大的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出了巨大的优势和潜力。通过提供全方位的财务数智化服务、不断提升的费控管理功能以及在多个行业的成功应用案例,合思能够帮助企业精准执行企业差旅标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着未来费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在财务数字化的道路上越走越远,开启新的财智世界。如果您想体验合思财务数智化平台对企业差旅标准管理的卓越功效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。