在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益提高。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思合作，成功解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解这个成功实践，探寻适合企业的差旅报销解决方案。
客户简介：高端制造上市明珠
该客户是专精特新领域的一颗璀璨明星，身为上市公司，在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。如此大规模的企业，日常差旅活动频繁，这也对费控和差旅管理提出了更高的要求。
业务困境：差旅管理迷雾重重
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员工报销之痛
企业员工在差旅报销过程中，体验感极差。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工只能在电脑上进行繁琐的操作。此外，个人垫资成为常态，还需要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。 -
财务工作之累
财务人员每天被大量低价值的工作占据时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以根据准确及时的数据做出科学合理的决策，影响了企业的发展战略和运营效率。
解决方案：合思智慧精准破局
合思为该企业量身定制了一套全面的差旅报销解决方案，提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。
其核心功能丰富多样，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的全面管控和精细化管理。
实施历程：稳步推进高效落地
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员工端：便捷消费免垫资
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等采购需求。员工在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的差旅体验，还减少了员工与财务之间的沟通成本。 -
财务端：系统赋能高效对账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大提高了财务工作的效率和准确性，降低了财务人力成本。 -
管理端：数据洞察优化标准
通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。基于这些数据，企业可以及时调整和优化差旅标准，提高差旅资源的利用效率，实现费用的有效控制。
卓越成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施和优化，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的基础工作中解放出来，能够为企业提供更有价值的财务服务。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
客户心声：合作无间高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，合作非常愉快。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨像这家上市公司一样选择合思，开启降本增效、合规经营的新旅程。现在，您可以免费试用合思的差旅报销解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
