在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在数字阅读领域可谓是领军者，然而在财务数字化转型的道路上，却面临着诸多挑战。不过，合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读巨头风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域一直处于领先地位。多年来，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台以及优质的用户体验，吸引了庞大的用户群体，市场份额持续扩大。其业务涵盖了多种数字阅读形式，包括小说、漫画、有声读物等，满足了不同用户的阅读需求。在行业内，该品牌树立了良好的口碑和品牌形象，成为数字阅读行业的标杆企业。
财务困境待解
在数电票逐渐普及的背景下，该品牌却在财务方面遭遇了重重困难。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，缺乏连贯性。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去刹车的汽车，难以控制行驶方向。
低效工作耗人力：每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些工作繁琐且机械，财务人员就像陷入了一个低价值劳动的漩涡，难以自拔，人效极低。
纸张浪费成本高：全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致每月都有大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
档案管理难题多：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案领航
面对这些困境，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型指引了方向。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合作选型定音
该企业深知选择合适的系统服务商对于财务数字化转型的重要性。因此，构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思的解决方案涵盖了消费、入账、归档全流程，从源头到末端，为企业提供了一站式的财务解决方案。虽然具体实施过程未详细提及，但从最终取得的成果来看，该方案的有效性得到了充分验证。
转型成效显著
在合思的助力下，该品牌在财务数字化转型方面取得了多方面的显著成果。
增效成果斐然：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本效果突出：减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规保障有力：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，便于有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进理念引领：该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业前列。
客户认可可期
虽然文档未提及该客户的具体评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业带来了诸多实际的效益，提升了企业的管理效率和竞争力。
在数电票时代，越来越多的企业面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点。合思的成功解决方案为这些企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
