在当前企业经营环境中，费控及差旅管理如同横亘在企业发展道路上的巨石，面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业且极具创新性的解决方案，为企业搬走这块巨石，助力企业解决这些痛点。
行业痛点：费控差旅管理的荆棘之路
在当下经济环境下，企业的费控及差旅管理困难重重。
成本高的问题日益凸显。疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，给企业的财务带来了沉重的负担。
效率低下也是一大难题。在费用管控场景中，发票和单据数量众多，人工处理不仅耗时耗力，还容易出错。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，导致整个流程繁琐且混乱。
管控难同样不容忽视。企业事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。机票、酒店等业务的超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，给企业的合规运营带来了巨大的隐患。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接，合思能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术和业务的优势，不断推动解决方案的升级和优化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效，大大减少了人工处理的环节。
核心功能亮点：自动化出差管理的利器
预算管控方面，企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在下单和报销环节实施精准的预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。
差标控制上，超98%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能，有效避免了超标准消费的情况发生。
精益消费策略独具特色，如同性同住、提前预定等方式，能够为企业节省大量的费用。同时，合思商城推出的“合力省”活动，奖励员工节省的消费金额，进一步激发了员工的节约意识。
数智化工具的应用让财务管理更加高效。实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大减少了人工操作的时间和错误率。通过合思BI进行数据分析，企业可以深入了解自身的财务状况和业务情况。
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现流程的自动化和个性化。
用户收益：自动化出差管理带来的多重红利
降本增效显著。通过合思的解决方案，企业的商务消费成本得到了有效控制，如酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数大幅降低，为企业节省了大量的资金。
提升效率效果明显。减少了人工处理时间，财务人力成本降低，员工报销效率提升，让企业的财务管理更加高效。
合规管控有力。有效规避了发票合规风险和员工虚填、错填等问题，确保企业的财务合规运营。
数据洞察深入。通过数据分析，企业可以挖掘业务机会和风险，优化企业决策，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景：自动化出差管理的实际应用
企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节的费用都能得到有效的控制和管理。合思的解决方案能够实现对各个环节的实时监控和精准控制，确保费用的合理性和合规性。
费用报销场景里，发票获取、核对和处理，报销流程的自动化和合规性管控都变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理报销业务。
预算管理场景中，事前预算申请、订单预算实占、报销预算控制等环节都能得到严格的管理。合思的解决方案能够帮助企业实现预算的精细化管理，确保企业的资金使用合理有效。
客户成功案例：自动化出差管理的真实见证
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，取得了显著的效果。
一家连锁经营上市公司，合思商城与TMC无缝接入，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，提升了企业的内部管理水平。
一些企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，提高了员工的工作积极性和财务工作的效率。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启自动化出差管理的新篇章。
