解锁财务共享新范式:合思财务数字化方案引领企业转型

在当今竞争白热化的商业战场中,企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等重重暗礁。这些问题如跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案,为企业拨开迷雾,开辟出一条通向高效财务管理的康庄大道。

解锁财务共享新范式:合思财务数字化方案引领企业转型
在当今竞争白热化的商业战场中,企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等重重暗礁。这些问题如跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案,为企业拨开迷雾,开辟出一条通向高效财务管理的康庄大道。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

在企业的财务管理领域,诸多痛点如同荆棘般丛生。多系统林立的局面,导致数据如散落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,就像不同轨道上的列车,难以协同前行。传统手工报销模式更是弊端尽显,如同古老的马车在现代公路上缓慢前行,效率低下。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理的工作量大如泰山,压得财务人员喘不过气来。

同时,费用类型的多样性如同五彩斑斓却难以驾驭的野马,统一管控困难重重。费用支出的不透明,让预算控制如同在黑暗中摸索,难以精准发力。合同收入与费用支出的核算不清,使得项目利润如同蒙着面纱的美人,难以看清真容。

解决方案概述:合思的智慧罗盘

合思精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的财务数字化解决方案。这就如同为企业配备了一个智慧罗盘,指引企业在财务管理的海洋中精准航行。

通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统的数据如同灵动的鱼儿,在畅通无阻的水域中自由穿梭,实现了数据的互通互联。采用无需报销模式,员工在因公消费时无需再为垫资、开票、提单等繁琐事务烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,如同为员工卸下了沉重的包袱。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。合同管理台账则规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一位严谨的管家,将合同管理得井井有条。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的助手,提高了发票识别效率和财务工作效率。

核心功能亮点:闪耀的智慧之光

  1. 无需报销:畅享便捷之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流畅的乐章,让报销过程变得轻松愉悦。
  2. 系统连接能力强:搭建数据高速路
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一条数据高速路,让信息在不同系统之间快速流通。
  3. 预算管控精准:筑牢费用防线
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这就如同为企业的费用支出筑牢了一道坚固的防线,让预算管控更加精准有效。
  4. 合同管理规范:开启有序之门
    合同管理台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同开启了一扇有序之门,让合同管理更加规范高效。
  5. 发票智能处理:开启高效模式
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这如同为发票处理开启了高效模式,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
  6. 自动生成凭证:告别手动时代
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同告别了手动时代,让财务凭证生成变得轻松快捷。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  1. 员工:报销不再是难题
    员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同春日的花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
  2. 财务:减负增效的新征程
    会计的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。他们从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,开启了减负增效的新征程。
  3. 管理:掌控企业的脉搏
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这如同掌控了企业的脉搏,让企业在市场竞争中稳操胜券。

典型场景:满足多样需求的魔方

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。这就如同一个神奇的魔方,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。

财务共享服务案例:见证成功的足迹

  1. 动力源:效率提升的奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,如同一场效率提升的奇迹,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
  2. 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技成为了财务变革的先锋,为其他企业树立了榜样。
  3. 派克新材:高效报销的典范
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材成为了高效报销的典范,展现了合思解决方案的强大威力。
  4. 江西中机:效率与效益的双丰收
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了效率与效益的双丰收,为企业的发展注入了强大动力。
  5. 李群自动化:全面提升的佳绩
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。这一全面提升的佳绩,让李群自动化在市场竞争中脱颖而出。
  6. 海威茨:绿色高效的新风貌
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。展现了绿色高效的新风貌,为企业的可持续发展做出了贡献。
  7. 雄帝科技:管控强化的新高度
    雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。达到了管控强化的新高度,为企业的稳健发展提供了有力保障。
  8. 亿嘉和:无需报销的新体验
    亿嘉和的员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。亿嘉和为员工带来了无需报销的新体验,提升了企业的管理水平。
  9. 可孚医疗:释放价值的新征程
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,月均处理单据量翻番。开启了释放价值的新征程,为企业的发展奠定了坚实基础。
  10. 赛傲生物:效率与节约的双赢
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。实现了效率与节约的双赢,为企业节省了大量成本。
  11. 泽璟制药:高效审批的新突破
    泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。取得了高效审批的新突破,为企业的发展提供了有力支持。
  12. 斯利安:业财融合的新典范
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。成为了业财融合的新典范,为企业的财务管理提供了新的思路。
  13. 医百科技:全流程闭环的新跨越
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了全流程闭环的新跨越,为企业的发展注入了新的活力。
  14. 中亦科技:报销效率的大提升
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。为企业的财务管理带来了显著的改善。
  15. 长亭科技:业财数据融合的新成果
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。取得了业财数据融合的新成果,为企业的发展提供了有力支撑。
  16. 奥比中光:解决难题的新方案
    奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。为企业的财务管理提供了新的解决方案。
  17. 帆书:便捷报销的新体验
    帆书活跃用户众多,系统内部单据量庞大。实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。为用户带来了便捷报销的新体验。
  18. 紫光云:模式革新的新尝试
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。进行了模式革新的新尝试,为企业的财务管理带来了新的变革。
  19. 噢易云:费用监控的新视角
    噢易云员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更加直观。为企业的费用监控提供了新的视角,提升了企业的财务管理水平。
  20. 百胜软件:效率提升的新飞跃
    百胜软件的结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。实现了效率提升的新飞跃,为企业的发展带来了新的机遇。
  21. 猫人:核算与报销的双提升
    猫人财务核算效率提升,报销效率提升,月均处理单据量翻番。实现了核算与报销的双提升,为企业的发展提供了有力保障。
  22. 尚品食品:差旅成本的有效控制
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,差旅成本显著降低。有效控制了差旅成本,为企业节约了大量资金。

众多企业的成功实践如同璀璨的星星,照亮了合思财务数字化解决方案的前行道路。这些财务共享服务案例充分证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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