在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和前行的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供有力支持。接下来，让我们一同深入了解智能差旅预订为企业带来的变革。
市场形势：经济浪潮下差旅成本之困
在当前经济环境中，企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入增长速度逐渐放缓，利润率也被不断压缩，盈利能力面临着严峻的考验。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，疫情过后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。智能差旅预订能有效应对这一形势，帮助企业合理控制差旅成本。
痛点分析：传统管控模式的困境
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
当下，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业的成本压力并未得到实质性的缓解。超过70%的企业实行组织瘦身和人力成本管控，超过80%的企业下调了差旅等预算。超过60%的企业降低差旅预算，部分企业鼓励员工选择火车出行。这导致员工出差频次增加，体验变差，消费合规的挑战也日益增大。
此外，企业差旅管理还面临着下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票管理等一系列难题。智能差旅预订能够帮助企业突破这些传统管控模式的困境。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对传统管控模式的种种弊端，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业要优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。同时，还需要适应市场的变化，积极拓展下沉市场和海外市场，解决新出现的管控挑战。智能差旅预订正是实现这一转变的关键工具。
核心模块：一站式智能差旅预订解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
这一解决方案具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度功能。无论是国内的差旅活动，还是海外的业务出行，智能差旅预订都能提供全方位的支持。
竞争优势：丰富资源与优质服务的结合
合思在智能差旅预订领域拥有强大的竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。支持企业通过多种维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险，具备一站式多语言服务解决方案。智能差旅预订凭借这些优势，为企业打造了高效、优质的差旅体验。
成功案例：智能差旅预订的实践成果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了智能差旅预订在成本控制方面的显著成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了智能差旅预订的实用性和价值。
服务体系：全方位支持企业差旅管理
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样的服务体系能够为企业提供全方位的支持与服务，确保企业在使用智能差旅预订的过程中遇到问题能够及时得到解决。
智能差旅预订能帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，在节省成本的同时拓展业务。企业应积极拥抱数智化和AI技术，借鉴成功案例，与合思携手挖掘更多净利润，实现可持续发展。
