在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关数据显示，到2025年数电票将完成全覆盖。这一变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，渴望借助先进的工具来适应“数字化凭证时代”，而供应商发票管理作为财务档案管理的重要一环，更是需要得到妥善的处理。
合思档案：解锁供应商发票管理新方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它巧妙地融合了管理与服务，能够满足不同角色在供应商发票管理方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略参谋。它助力企业沉淀数据资产，让数据成为企业的核心竞争力；推动决策数智化，使每一个决策都有数据支撑；实现降本增效，为企业的可持续发展保驾护航。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把高效的工作利器。它提高了工作效率，让繁琐的供应商发票管理工作变得轻松简单；实现了数据的透明流转，让每一张发票的流向都清晰可查。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以轻松地在线查阅供应商发票档案，审计工作变得更加高效、准确。
功能全景：供应商发票管理的全流程护航
合思档案功能全面，为供应商发票管理提供了全生命周期的管理。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，可多源采集会计资料，包括供应商发票等。无论发票来自何种渠道，都能被精准采集。
预归档服务提供多种归档方案，就像为供应商发票提供了多个温馨的“小窝”。企业可以根据自身需求选择合适的归档方式，确保发票有序存放。
基础管理包含档号、储存等多方面管理，为供应商发票建立了完善的“身份档案”和“居住环境”。
档案服务支持借阅、鉴定等多种操作，方便企业在需要时对供应商发票进行灵活处理。
统计分析功能更是强大，如进销项统计、资金统计等，能让企业对供应商发票的相关数据一目了然。
核心亮点：供应商发票管理的卓越优势
- 便捷调阅自由畅享：合思档案打破了物理空间的限制，实现了档案在线自由调阅。企业无需打印供应商发票，混序归集也无需组装，随时随地都能轻松查阅所需发票。
- 大数据处理秒级响应：它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量的供应商发票数据也能实现秒级查询，让企业的工作效率大幅提升。
- 档案扩展灵活定制：档案扩展解决方案可自定义档案类型，对供应商发票进行全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点，灵活设置发票档案的管理方式。
- 证据链完整合规保障：证据链完整性解决方案保障了财务合规，自动检测供应商发票档案证据链的完整性，让企业远离合规风险。
- 共享调阅精准满足：共享调阅解决方案满足了多维度、精细化的供应商发票查阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行精准查阅。
- 数电票处理全程自动：数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的采集、归档到查询，都无需人工干预，大大提高了供应商发票管理的效率。
- 实物备查精准定位：实物备查实现了实物档案全流程管理定位，对于纸质的供应商发票，也能实现精准管理。
价值体现：供应商发票管理的显著成效
合思档案在供应商发票管理方面能显著降本增效。它减少了纸质文件的打印和手工归档，节约了大量的成本。同时，作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让供应商发票管理与企业的业务、财务、税务等环节紧密相连。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对供应商发票数据的分析，企业可以挖掘出潜在的商业机会，做出更明智的决策。
此外，合思档案还实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置资源，提高供应商发票管理的整体水平。
典型场景：供应商发票管理的广泛应用
合思档案适用于企业不同管理阶段和场景，在供应商发票管理方面也有着广泛的应用。
在档案采集环节，它可以快速准确地采集供应商发票信息，确保发票的及时归档。
在整理环节，它可以对发票进行分类整理，提高发票的管理效率。
在鉴定环节，它可以对发票的真实性、合法性进行鉴定，保障企业的财务安全。
在销毁环节，它可以对过期发票进行安全销毁，确保企业的档案管理合规。
不同角色也能根据自身需求使用合思档案进行供应商发票管理。CEO可以通过发票数据进行决策，财务人员可以高效地处理发票业务，外部审计人员可以方便地查阅发票档案。
成功案例：供应商发票管理的真实见证
- 海量单据企业的转型之路：一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在供应商发票管理方面，实现了业务和财务数据的穿透联查，让发票数据更加透明、准确。
- 集团企业的标准化管理：集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，在供应商发票管理上确保了电子会计档案的合规性，同时也做到了低碳环保。
- 多系统企业的数据整合：多系统企业打破了数据孤岛，在供应商发票管理方面实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
- 教育集团的高效管理：教育集团以电子会计档案为核心简化了管理流程，在供应商发票管理上提高了工作效率，实现了多维穿透查询。
市场定位：供应商发票管理的领先之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在供应商发票管理方面，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，确保发票数据的顺畅流通。
它实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了供应商发票管理的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够不断适应企业在供应商发票管理方面的新需求。
重申价值：供应商发票管理的未来之钥
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案管理痛点，在供应商发票管理上实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它挖掘了财务档案数据价值，提升了企业决策数智化水平和财务服务效率。通过合思档案，企业可以更好地管理供应商发票，为企业的发展奠定坚实的基础。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新迭代，为企业的供应商发票管理提供更优质的服务。如果您想体验合思档案在供应商发票管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
