在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，特别是在员工出行管理方面发挥巨大作用的。
动力源：数字化转型路上的荆棘之旅
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中却暴露出了诸多棘手问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。在员工出行管理等日常业务中，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而且手工录入数据不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。各个系统之间缺乏有效的连接和整合，使得数据无法及时共享和流通。这就导致在员工出行管理方面，相关的费用数据、行程信息等无法实时同步，管理层难以准确掌握员工的出行情况和费用支出。
业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，这给员工出行管理的报销流程带来了极大的困扰。员工往往需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，而财务人员也需要进行繁琐的审核和处理。
组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。动力源的组织架构庞大，不同部门、不同层级之间的流程差异较大。在员工出行管理中，从申请、审批到报销的各个环节，都需要经过多个主体的参与和处理，导致流程冗长、效率低下。
合思方案：为动力源量身定制的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型和员工出行管理方面的重重困境，合思为其提供了一套全面且极具针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
- 系统集成：无缝对接搭建数据桥梁
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，使得员工信息能够及时准确地在两个系统之间流通。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接，实现了业务数据的实时共享。
这种系统集成的方式，就像是为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够互联互通。在员工出行管理中，员工的基本信息、部门归属等信息能够自动同步到合思费控系统中，为后续的费用申请和报销提供了准确的基础数据。而订单数据的同步，则使得财务人员能够及时掌握员工出行的相关业务情况，提高了审核的效率和准确性。
- 产品应用：无需报销开启便捷新时代
在产品应用上，合思费控系统实现了无需报销的创新模式，这在员工出行管理中具有革命性的意义。业务人员因公出行消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
这种无需报销的模式，大大减轻了员工的负担。员工在出行过程中无需再为垫资和收集发票而烦恼，只需要专注于业务本身。同时，也提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，系统自动处理大部分流程，减少了人为错误的发生。
此外，合思费控系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效：动力源财务数智化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，特别是在员工出行管理方面，更是实现了质的飞跃。
- 效率提升：员工报销周期大幅缩短
在员工出行管理中，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于合思费控系统的自动化流程和无需报销模式。员工在出行结束后，无需再花费大量时间整理报销单据和等待审核，系统会自动处理大部分流程，报销周期大大缩短。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，系统自动完成大部分任务，使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 体验优化：员工填报时间显著减少
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。在员工出行管理中，员工在申请出行时，系统会自动根据员工的信息和历史记录，为申请单赋值相关信息，员工无需再手动填写。同时，系统会聚合各种消费渠道，让员工可以在同屏进行比价，选择最优的出行方案。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的出行体验。员工在出行过程中，可以通过系统实时了解各个消费渠道的价格和优惠信息，选择最适合自己的消费方式。而且无需再进行垫资，减轻了员工的经济压力。
- 合规管控：财务审批有依据费控更精准
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在员工出行管理中，系统会根据申请单和差标对员工的消费进行实时管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务人员在审批时，可以根据系统提供的详细信息进行审核，提高了审批的准确性和合规性。
从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。系统会自动生成结算单和凭证，财务人员无需再进行手工制作，减少了人为错误的发生，提高了工作效率。
- 全程管控：管理者实时掌握经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，从而进行高效决策。在员工出行管理中，管理者可以通过合思BI系统实时了解员工的出行情况、费用支出等信息，及时发现问题并进行调整。
例如，管理者可以根据员工的出行费用数据，分析各个部门的费用支出情况，制定合理的预算和控制措施。同时，也可以根据员工的出行行程数据，优化出行安排，提高出行效率。
携手合思：开启财务数智化全新征程
合思通过为动力源提供的全面解决方案，成功解决了其在财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。特别是在员工出行管理方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验和变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在员工出行管理方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的强大魅力，一同踏上财务数智化的全新征程。
