在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何运用智能支出管理，帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
汉威科技：成长中的财务困境
汉威科技集团，一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务领域面临着诸多挑战，这些挑战如同一块块巨石，阻碍着企业前行的步伐。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技遭遇了重重困难。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，收集和整理数据。这种低效的工作方式不仅浪费了大量的人力物力，还使得预算统计的准确性大打折扣。
对公付款与合同管理的脱节，也是汉威科技面临的一大难题。在过去，合同管理和对公付款是两个相对独立的环节，缺乏有效的关联和沟通。这导致票款进度难以把控，财务人员无法及时了解合同的执行情况和付款状态。一旦出现问题，往往需要花费大量的时间去协调和沟通，严重影响了企业的工作效率和资金流转。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，更是让汉威科技的财务人员苦不堪言。随着企业规模的不断扩大，发票的数量也与日俱增。每一张发票都需要人工进行校验和处理，这不仅需要耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。一旦出现错误，就需要花费更多的时间去纠正和处理，给企业带来了不必要的损失。
合思方案：智能支出管理的破局之道
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其先进的智能支出管理解决方案，为企业带来了新的希望。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，合思能够实时监控企业的预算执行情况，及时发现和纠正预算偏差。这就好比给企业的预算管理装上了一双“智能眼睛”，让企业能够更加精准地掌控预算，避免了预算失控的风险。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，清晰地了解每一笔款项的去向和状态。同时，智能支出管理还能够自动提醒财务人员及时处理到期的合同和付款，有效避免了逾期付款的情况发生。
发票智能校验是合思智能支出管理的一大亮点。合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能自动识别发票的信息，并进行快速验真。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了发票的真实性和合法性。
此外，合思还可以通过标准的插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能使得财务处理工作更加自动化和智能化，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：智能支出管理带来的变革
通过应用合思的智能支出管理解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，汉威科技实现了质的飞跃。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的支出信息整合到合思的智能支出管理平台上，实现了数据的集中管理和共享。这使得财务核算工作变得更加高效快捷，财务核算效率提升了60%。财务人员再也不用在各个系统之间来回切换，只需在一个平台上就能完成所有的核算工作，大大节省了时间和精力。
财务付款效率也得到了极大的提升。智能支出管理系统的应用，使得对公付款流程更加规范化和自动化。从合同签订到付款执行，每一个环节都在系统的监控之下，付款进度一目了然。这使得财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在企业业务管控方面，合思的智能支出管理系统发挥了重要作用。实现了预算管控前置，将预算控制的关口前移到业务发生之前。这样一来，企业能够在业务发生之前就对预算进行合理的规划和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，规范的企业流程和智能化的管理方式，提升了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。
汉威科技的成功案例，充分证明了合思智能支出管理解决方案的有效性和实用性。在智能支出管理的助力下，汉威科技成功克服了财务难题，实现了财务数字化转型的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推动智能支出管理技术的创新和发展。通过持续优化产品和服务，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能支出管理解决方案，开启免费试用之旅，体验高效、合规的财务数字化转型带来的全新变革。
