在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思如何为企业量身定制出一套行之有效的财务数字化解决方案，同时为员工差旅保障提供有力支持。
汉威科技：财务难题待解
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了一条完整且高效的产业链，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。在当前经济环境下，成本增效、预算管控、发票管理等问题逐渐凸显。例如，支出散落于多个系统之中，预算统计如同散落的珍珠，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
同时，在员工差旅保障方面，也存在着一些亟待解决的问题。差旅费用的管控不够精细，员工差旅过程中的体验也有待提升。如何在保障员工差旅顺利进行的同时，实现成本的有效控制和管理，成为了汉威科技需要解决的重要课题。
合思方案：全面精准破难题
- 预算管控：跨系统智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且精准的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致入微的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
这种跨系统的预算管理方式，不仅提高了预算统计的准确性和效率，还能够有效避免费用的失控。在员工差旅保障方面，通过对差旅预算的精细管控，能够确保员工在差旅过程中合理使用费用，同时也为企业节省了不必要的开支。
- 对公付款：合同关联新引擎
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。合同管理与对公付款的紧密关联，就像一辆动力强劲的引擎，推动着企业的财务管理更加高效和规范。
以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了有效解决，企业可以清晰地掌握每一笔付款的进度和状态。在员工差旅保障方面，对于涉及对公付款的差旅费用，也能够实现更加精准的管理和监控，确保费用的支付与合同约定一致。
- 发票管理：智能高效新体验
发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准插件对接企业内部的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误的发生。
在员工差旅保障方面，员工在差旅过程中产生的发票可以通过合思费控进行便捷的处理。快速的发票识别和处理，让员工能够及时报销差旅费用，提高了员工的差旅体验。同时，准确的发票管理也为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
显著成效：财务转型新飞跃
- 效率提升：核算付款双加速
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的高效转变。财务付款效率更是提升了90%，犹如一辆提速的列车，在财务管理的轨道上飞驰前行。
在员工差旅保障方面，高效的财务核算和付款流程，让员工的差旅费用能够及时得到处理和支付。员工无需再为费用报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于差旅工作，提高了员工的工作积极性和满意度。
- 业务管控：极致提升显成效
对企业业务管控的提升更是达到了极致。实现了对公业务付款与合同的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的财务管理更加透明和可控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。
在员工差旅保障方面，严格的业务管控确保了员工差旅费用的合理性和合规性。企业可以根据预算和合同约定，对员工的差旅行为进行有效的约束和管理，同时也为员工提供了更加清晰的差旅费用标准和规范。
- 决策支持：实时数据助高效
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还让财务人员节省了大量时间用于更有价值的工作。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。这些实时数据就像一双明亮的眼睛，让管理者能够清晰地洞察企业的财务状况和发展趋势。
在员工差旅保障方面，实时的数据支持让企业能够更好地了解员工的差旅情况和费用支出。企业可以根据这些数据，优化差旅政策和流程，为员工提供更加优质的差旅保障服务。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，帮助企业有效解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续与汉威科技紧密合作，持续优化解决方案，为企业提供更优质的服务。在员工差旅保障方面，合思也将不断创新和完善，为企业和员工提供更加全面、高效、智能的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，同时希望提升员工差旅保障水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务之旅。
