在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,宛如一座陈旧复杂的迷宫,存在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着企业的利润。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在这片困境中找到了一条破局之路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,异常糟糕;手工录入要保证合规如同走钢丝,难度极大;系统之间相互割裂,数据分散各处,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比。
集团型公司面临着高成本增效的迫切需求,支出像散落的珠子一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业则在业务成本管控上困难重重,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。
医药企业有着众多学术会议,费用管控如同在迷雾中摸索。报销场景丰富多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本毫无头绪,费用类型多样难以统一管控,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案闪亮登场
面对不同企业的这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。还有预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个强大的武器库。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,轻松解决企业在预算统计、票款进度把控、发票校验、账务处理等方面的难题,让企业的财务管理更加轻松高效。
产品功能全景呈现
合思费控平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理魔方。它具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块也毫不逊色,有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。它还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,让企业的财务数据流动起来。
产品核心亮点剖析
- 无需报销畅享便捷:员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让差旅服务自动化成为现实,极大地提高了员工的差旅体验和财务处理效率。
- 强大系统连接能力:凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统无缝对接,实现差旅服务自动化的高效协同。
- 精准预算管控有道:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅服务自动化过程中能够更好地控制成本。
- 智能发票处理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,让发票处理不再成为企业财务的难题,为差旅服务自动化提供了有力支持。
- 自动凭证生成省心:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅服务自动化更加省心。
产品价值深度解读
- 提升效率立竿见影:员工报销周期大幅缩短,就像给工作按下了加速键。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅服务自动化让企业的财务流程更加高效。
- 加强管控实时掌握:实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅服务自动化让企业的财务管控更加精准。
- 降低成本效果显著:规范费用管理,减少浪费和超标情况。赛傲生物差旅预算节省了100万元。优化流程,减少人工操作和沟通成本。差旅服务自动化让企业在成本控制上取得了显著成效。
- 保障数据安全无忧:针对保密单位的需求,提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。在差旅服务自动化过程中,让企业无需担心数据安全问题。
- 实现业财融合共赢:打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。提高了企业的整体运营效率和决策水平,让差旅服务自动化成为企业发展的助推器。
典型使用场景展示
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议管理、设备流转管理等多个场景。无论是日常的差旅报销,还是复杂的预算管控,都能满足企业不同业务的需求,真正实现了差旅服务自动化的全面覆盖。
成功案例实力见证
众多企业都选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了差旅服务自动化的可行性和有效性。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,让差旅服务自动化成为企业的标配。
合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全、实现业财融合,为企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务。差旅服务自动化将成为企业发展的必然趋势,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,适应市场的变化和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。