在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业提供了卓越的解决方案。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源始终坚持技术创新和品质管理，在电源领域取得了显著的成绩，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个行业。
业务困境：传统财务的瓶颈挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多财务方面的挑战。在当前经济环境下，企业对精细化管理和降本增效的需求日益迫切，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。
一方面，动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以提高财务管理的效率和准确性。另一方面，企业全球化业务的拓展带来了复杂的财务需求，如多币种结算、跨地区财务监管等，传统的财务管理方式在处理这些问题时显得力不从心。
同时，动力源在费用管理方面也存在一些问题。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。而且，传统的费用管理方式难以实现对费用的实时监控和分析，无法为企业的决策提供有力支持。在线费用核对也成为了一项繁琐且容易出错的工作，影响了企业的财务管理效率。
解决方案：合思的创新之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过智能聚合消费功能，动力源可以将员工的各类消费集中管理，实现消费信息的实时同步和自动匹配，大大提高了在线费用核对的效率。在费控报销方面，合思提供了灵活的费用控制规则和审批流程，员工可以通过手机端快速提交报销申请，财务人员可以实时进行审核和处理，实现了报销流程的自动化和智能化。
收付款管理功能则实现了企业资金的集中管理和实时监控，提高了资金的使用效率和安全性。财务收支经营分析功能可以为企业提供多维度的财务数据分析，帮助企业及时发现问题、调整策略。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和审计。
实施步骤：稳步推进的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学合理的步骤，确保了项目的顺利推进。
首先，合思利用其先进的技术和专业的服务团队，对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和财务需求。然后，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的项目实施计划，并与动力源的相关部门进行了充分的沟通和协调。
在项目实施过程中，合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。同时，合思基于无需报销分级标准，帮助动力源从现有阶段逐步向更高级的无需报销阶段迈进。
在系统上线前，合思对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用新的财务系统。在系统上线后，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，合思确保了在线费用核对等各项财务工作的高效、准确进行。
显著成效：动力源的华丽转身
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天，大大提高了员工的工作效率。同时，财务人员的审核工作也变得更加轻松和高效，在线费用核对的准确性和及时性得到了极大的提高。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用管理系统，减少了人工操作和错误，降低了企业的运营成本。
在合规经营方面，合思的解决方案帮助动力源实现了财务数据的实时监控和分析，确保了企业的财务活动符合法律法规的要求。同时，电子会计档案的管理也方便了企业的审计和监管。
在低碳运营方面，合思的电子会计档案和无需报销解决方案减少了纸质文件的使用，降低了企业的能耗和碳排放，实现了绿色办公。
客户赞誉：合思赢得高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们带来了巨大的改变，不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队和优质服务让我们感受到了他们的诚意和实力，我们非常感谢合思的帮助。”
开启转型之旅：合思邀您同行
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在线费用核对是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案可以帮助您轻松解决在线费用核对中的难题，提高财务管理的效率和准确性。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力！
