2023 年疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，企业商旅消费呈现出井喷式增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业紧跟差旅管理应用趋势，实现降本增效。
典型企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有一家 L4 级无需报销的上市公司，犹如行业巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。但在差旅管理方面，这艘巨轮却遭遇了暗礁。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作如同迷宫，让员工晕头转向；不支持移动端，使得员工在外出差时无法便捷处理报销；个人垫资给员工带来了资金压力；纸质借款申请繁琐又低效；2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重耗费大量精力；超标核对麻烦得让人头疼。
老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析就像雾里看花，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，企业如同在茫茫大海中失去了航向。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的差旅痛点，合思迅速行动，提供了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案。
预算预占用让企业的资金使用更加合理。费用标准校验和行程重叠校验如同忠诚的卫士，确保每一笔费用都合规合理。订单占预算和差标校验进一步加强了费用管控。
对账结算中心和统一结算、统一开票让财务工作变得轻松简单。自动生成凭证更是节省了大量的人力和时间。
合思 BI·差旅分析如同企业的智慧大脑，实现了洞察与数据监测，助力差旅标准化。员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅体验得到了极大提升。财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的负担。
显著成果见证实力
该企业采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业原有的差旅痛点得到了有效解决，告别了企业费控“盲盒”模式，成功紧跟差旅管理应用趋势。
连锁企业的差旅难题与突破
除了高端制造企业，连锁经营上市公司也面临着差旅管理的难题。这家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 的企业，在差旅管理方面可谓是焦头烂额。
员工满意度低是一个突出问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资，让员工苦不堪言。财务核算费时费力，原 TMC 台账单不满足核算要求，需二次人工整理，财务人员怨声载道。管理难度提升，接入 TMC 限制员工选择，内部投诉多，差旅费用高，让企业管理者头疼不已。
合思商城无缝接入该企业现有的 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入 40 + 航司，让员工不再为订不到酒店而烦恼。更降本的出行方案，多供应商同屏比价，让企业的差旅费用得到了有效控制。更丝滑的体验，双平台接入，员工自主选择，让员工的满意度大幅提高。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业成功解决了差旅管理的难题，紧跟差旅管理应用趋势。
三四线城市企业的差旅变革
有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控，企业的差旅管理如同在泥泞中前行。
2022 年上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，企业的差旅管理迈出了重要的一步。2023 年疫情放开酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高。合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包奖励。这一政策的推出，让企业的差旅管理迎来了新的变革。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务也减轻了压力，企业成功跟上了差旅管理应用趋势的步伐。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之道。通过数字化建设和智能化服务，企业能够更加敏捷、强健地应对市场变化。差旅管理应用趋势正朝着数字化、智能化的方向发展，合思正是这一趋势的引领者。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启降本增效的新征程。
