在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。接下来，让我们一同走进合思的客户案例，探寻其解决方案如何重塑企业的费用申请流程，带来显著的效益提升。
客户风采展示
在众多与合思携手共进的企业中，有几家格外引人注目。首先是某国民经典零食品牌，它以独特的风味和广泛的市场覆盖，成为消费者心中的零食首选。该品牌凭借多年的市场耕耘，在全国各地拥有众多销售网点，销售版图不断扩大。
某管理方案嵌入财务系统企业，专注于将先进的管理理念与财务系统深度融合，致力于为企业提供全方位的财务管理解决方案。通过不断创新和优化，该企业在行业内树立了良好的口碑。
某知名头部数字阅读品牌，以丰富的数字内容和便捷的阅读体验，吸引了大量用户。在数字阅读市场竞争激烈的环境下，该品牌凭借其强大的技术实力和优质的内容资源，始终保持领先地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，依托世界 500 强企业的雄厚实力和先进理念，为教育行业提供高品质的服务。该品牌在教育领域不断探索和创新，致力于培养优秀的人才。
业务困境剖析
这些企业在快速发展的过程中，也面临着一系列的挑战。随着销售版图的不断扩大，某国民经典零食品牌的供应链变得愈发复杂。不同地区的供应商、经销商众多，导致费用申请流程繁琐，管理难度加大。
某管理方案嵌入财务系统企业则面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。由于业务的多样性，员工的差旅费用类型复杂，现有的对账方案无法满足企业的需求，使得费用申请流程效率低下。
某知名头部数字阅读品牌的数据分散在多个系统中，业务流程断裂。员工在进行费用申请时，需要在不同系统之间切换，查找相关数据，这不仅浪费了大量时间，还容易出现数据错误。
某世界 500 强旗下教育服务品牌则受到财务档案打印成本高和档案管理效率低的困扰。大量的纸质档案需要打印、存储和管理，不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。同时，传统的档案管理方式也不利于数据的查询和分析，影响了企业的决策速度。
合思方案领航
针对这些企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有以下核心亮点：
总额管控：合思的解决方案能够对企业的费用进行总额管控，设定合理的费用预算，避免费用超支。通过实时监控和预警功能，企业可以及时掌握费用使用情况，对异常情况进行及时处理。
电子凭证数字化转型：合思帮助企业实现电子凭证的数字化转型，将传统的纸质凭证转化为电子凭证。电子凭证具有存储方便、查询快捷、不易丢失等优点，大大提高了企业的财务管理效率。
全生命周期的电子化会计档案管理方案：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，从档案的生成、存储到查询、利用，实现了全流程的电子化管理。企业可以通过合思的系统随时随地查询和使用会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤揭秘
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列具体步骤，帮助企业打通系统、实现线上线下一体化管理、智能关联数据、构建档案系统。
打通系统：合思的技术团队深入了解企业的现有系统，通过接口开发和数据对接，将各个系统之间的数据进行打通。这样，员工在进行费用申请时，可以直接从相关系统中获取所需数据，无需手动输入，提高了工作效率。
实现线上线下一体化管理：合思的解决方案支持线上线下一体化管理。员工可以通过手机 APP 或网页端进行费用申请，同时，企业也可以对线下的消费行为进行实时监控和管理。线上线下数据的实时同步，使得企业的财务管理更加透明和高效。
智能关联数据：合思利用先进的人工智能技术，对企业的费用数据进行智能关联和分析。通过对费用数据的深入挖掘，企业可以了解员工的消费行为和费用使用情况，为企业的决策提供有力支持。
构建档案系统：合思为企业构建了电子化会计档案系统，将企业的会计档案进行集中管理。该系统具有强大的查询和统计功能，企业可以根据不同的条件对档案进行查询和统计，提高了档案管理的效率和准确性。
成果效益彰显
通过使用合思的解决方案，这些企业在费用申请流程等方面取得了显著的成果和效益。
节约差旅费用：某国民经典零食品牌和合思合作后，通过优化费用申请流程和加强费用管控，节约了大量的差旅费用。企业可以根据员工的实际需求，合理安排差旅行程，避免不必要的费用支出。
提升财务入账效率：某管理方案嵌入财务系统企业在采用合思的解决方案后，财务入账效率得到了大幅提升。电子凭证的数字化转型和智能关联数据功能，使得财务人员可以快速准确地进行账务处理，减少了人工错误和重复劳动。
降低成本：某知名头部数字阅读品牌通过实现电子凭证的数字化转型和全生命周期的电子化会计档案管理，降低了企业的成本。纸质凭证的打印和存储成本大幅降低，同时，档案管理的人力成本也得到了有效控制。
提高档案管理效率：某世界 500 强旗下教育服务品牌在使用合思的电子化会计档案管理方案后，档案管理效率得到了显著提高。企业可以通过电子化档案系统快速查询和使用档案，提高了工作效率和决策速度。
实现财务全流程数字化闭环：合思的解决方案帮助这些企业实现了财务全流程的数字化闭环。从费用申请、审批到入账、归档，整个流程都在数字化系统中完成，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
客户评价反馈
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。某国民经典零食品牌表示，合思的解决方案简化了费用申请流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了企业的费用管控。
某管理方案嵌入财务系统企业认为，合思的解决方案实现了差旅费用的精细化管理，降低了企业的成本，提升了企业的资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌称赞合思的解决方案解决了企业数据分散和业务流程断裂的问题，使得企业的财务管理更加高效和便捷。
某世界 500 强旗下教育服务品牌对合思的电子化会计档案管理方案非常满意，认为该方案提高了档案管理的效率和安全性，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。积极拥抱财务数字化转型，优化费用申请流程，是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，与合思一起开启数字化财务管理新时代！
