在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。多系统林立形成的数据孤岛,像无形的屏障阻碍着信息的流通;预算管控难以落地,如同船只失去了精确的导航;报销流程繁琐效率低下,仿佛沉重的锚链拖累着船只的前行。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在前行的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效的指引,尤其在差旅项目管理方面有着卓越的表现。
行业痛点:差旅项目管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,差旅项目管理领域仿佛被层层迷雾所笼罩,众多企业深陷其中,面临着一系列棘手的难题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,如同孤立的小岛,无法实现数据的有效流通。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比。支出如同繁星般散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。
费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓,如同一条缓慢流淌的河流。销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,让企业在差旅项目管理中迷失了方向。
解决方案概述:差旅项目管理的智慧罗盘
合思提供的财务数字化解决方案,宛如一个智慧的罗盘,为企业的差旅项目管理指引着正确的方向。
该方案基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的差旅项目管理带来了全新的体验。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无,如同打通了企业的任督二脉,提升了企业财务数字化管理水平,让差旅项目管理更加高效、精准。
核心功能亮点:差旅项目管理的四大法宝
- 无需报销:差旅消费的无忧之旅
在差旅项目管理中,无需报销功能为业务人员开启了一场无忧之旅。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
- 系统集成能力强:打破差旅数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了差旅项目管理中数据流转的壁垒。
可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在差旅管理中得到及时、准确的应用。还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅项目管理提供了有力的数据支持。
- 预算管控精准:差旅资金的精准护航
在差旅项目管理中,预算管控精准是合思的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
在单据信息转换的过程中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这就像一位忠诚的卫士,为企业的差旅资金保驾护航,确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 发票智能处理:差旅发票的高效管家
合思的发票智能处理功能,如同一位高效的管家,为差旅项目管理中的发票处理提供了全方位的服务。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和精力。
用户收益:差旅项目管理的多方共赢
- 员工:差旅体验的全新升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了差旅体验的全新升级。申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价功能让员工在差旅消费时有更多的选择。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升。员工再也不用为差旅费用的垫资和报销问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。
- 财务:差旅财务管理的轻松减负
财务人员在差旅项目管理中也受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,让财务工作变得更加轻松高效。
- 管理:差旅决策的精准把控
管理者在差旅项目管理中能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过合思的解决方案,他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的差旅信息。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅项目管理更加科学、合理。
典型场景:差旅项目管理的实战典范
- 无需报销场景:差旅无忧之选
在差旅项目管理中,无需报销场景为员工和企业带来了极大的便利。员工因公出差时,通过合思商城进行消费,无需垫资、无需开票,消费即合规。
财务统一进行对账结算,自动生成凭证并归档。这一场景让差旅报销变得轻松简单,员工可以更加专注于工作,企业也能够提高财务管理效率。
- 预算管控场景:差旅资金的精准把控
在单据申请环节,合思的预算管控功能发挥着重要的作用。系统会进行严格的预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这有效地避免了预算超标情况的发生,让企业的差旅资金得到了精准的把控,确保每一笔资金都合理使用。
- 系统集成场景:差旅数据的高效流通
将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行集成,实现了差旅项目管理中数据的高效流通。
各系统之间的数据互通,提高了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加全面、准确地掌握差旅信息,为决策提供有力的支持。
客户成功案例:差旅项目管理的卓越见证
- 动力源:差旅效率的大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在差旅项目管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在差旅项目管理中的强大实力。
- 汉威科技:差旅财务核算的高效变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。
在差旅项目管理中,汉威科技通过合思的解决方案实现了财务核算和付款的高效变革,为企业的发展提供了有力的支持。
- 派克新材:差旅报销与报表产出的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,在差旅项目管理中收获颇丰。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这表明合思的解决方案能够有效地提高企业的差旅报销和报表产出效率,为企业的决策提供更加及时、准确的信息。
如果您的企业也正在为差旅项目管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅项目管理数字化转型之旅!