在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，其打造的敏捷财务收支管理平台，在助力企业降本增效、合规经营以及低碳运营等方面，正发挥着举足轻重的作用。尤其在差旅申请流程上，合思的平台展现出了卓越的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅申请流程方面，合思的平台能够实现高效、便捷的操作，让企业的差旅管理更加顺畅。
合思费控管理平台：五级进阶的智慧之选
合思的费控管理平台拥有从L1 – L5不同层级的费控管理能力。在差旅申请流程中，不同层级的能力有着不同的表现。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均依靠人工完成。在这个阶段，差旅申请流程繁琐，效率低下，员工需要手动填写各种申请表格，提交纸质材料，财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。在差旅申请流程中，员工可以通过电子表格或系统提交申请，一定程度上提高了效率，但仍有部分环节需要人工干预。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在差旅申请流程上，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅申请体验大幅提升。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，服务更加标准化，消费更加规范化。员工可以在系统中直接选择合适的差旅服务，申请流程更加便捷。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在差旅申请流程中，能实现全链路自动报销，形成“四大统一”，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅申请和报销方面的压力。员工只需在系统中提交差旅申请，后续的预订、报销等环节都可以自动完成。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅申请流程中，智能化程度进一步加深，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据企业的差旅政策和员工的历史数据，自动为员工推荐合适的差旅方案，同时对差旅费用进行实时监控和分析。
未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化、提升金融能力等，这也将为差旅申请流程带来更多的便利和创新。
合思VS传统报销：差旅申请流程的革新之战
与传统的报销方式相比，合思的费控管理平台在差旅申请流程上优势尽显。在L1手工报销阶段，传统方式高投入、低产出、体验差。员工在进行差旅申请时，需要花费大量时间准备申请材料，而且申请过程容易出现错误和遗漏。而合思平台随着费控等级的提升，能逐步解决这些问题。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅申请体验大幅提升。企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准化、消费规范化。员工可以在一个平台上选择更多的差旅服务供应商，申请流程更加便捷，而且可以享受到更加优质的服务。
在L4中级无需报销阶段，能实现全链路自动报销，形成“四大统一”，极大释放员工、财务人员及管理者在差旅申请和报销方面的压力。员工只需在系统中提交差旅申请，后续的预订、报销等环节都可以自动完成，无需再像传统方式那样进行繁琐的操作。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在差旅申请流程中，系统可以根据企业的差旅政策和员工的历史数据，自动为员工推荐合适的差旅方案，同时对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
合思应用案例：差旅申请流程的成功典范
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅申请流程方面，员工需要花费大量时间在不同的系统中填写申请表格，而且审批流程繁琐，导致差旅申请的处理时间过长。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。在差旅申请流程上，员工可以在合思的平台上直接提交申请，系统会自动将申请信息与讲者库和支付系统进行关联，审批流程更加高效，支付也更加便捷。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。在差旅申请流程中，员工的申请可以与企业的预算管理系统进行实时关联，系统可以自动对申请进行审核和判断，提高了差旅申请的审批效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅申请流程方面，各地子公司的申请流程不统一，审核难度大，资金管控存在风险。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。在差旅申请流程中，子公司的员工可以在合思的平台上提交申请，母公司可以通过系统对申请进行统一审核和支付，提高了差旅申请的管理效率和资金安全性。
合思的财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大背景下，凭借其丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在差旅申请流程方面，合思的平台能够帮助企业实现高效、便捷、智能的管理，提升企业的财务管理水平。
