在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。合思为其量身定制的解决方案，巧妙地解决了企业在财务数字化进程中遇到的诸多棘手难题。而这背后，合思的智能化审批工具发挥了至关重要的作用。
汉威科技财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化方面逐渐遭遇了重重挑战。
首先，企业的支出犹如散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。这就导致预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计时，财务人员都要在不同系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和完整性。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。票款进度犹如隐藏在迷雾中的谜团，难以把控。这使得企业在资金管理方面存在很大的不确定性，容易出现资金风险。
再者，集团化管理的模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手工录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务效率和经营成本，成为汉威科技集团发展道路上的绊脚石。而智能化审批工具的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思全面解决方案闪耀登场
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其先进的智能化审批工具，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统预算管理的智慧之钥
合思的智能化审批工具在预算管控方面展现出了强大的实力。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过单据信息的精准转换，在第三方系统内进行严格的预算校验。当单据提交后，智能化审批工具会迅速对预算情况进行分析和判断，检验完成后及时返回校验结果。这一过程就如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的预算防线，确保每一笔支出都在合理的范围内。有了智能化审批工具，汉威科技集团再也不用担心预算统计难收口的问题，预算管理变得更加高效、精准。 -
对公付款：合同管理与付款进度的精准把控
在对公付款方面，合思的智能化审批工具建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账，实现了合同信息的实时共享。同时，智能化审批工具能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向了如指掌。就像一位精明的指挥官，精准地调度着企业的资金资源。以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了彻底解决，票款进度不再是难以捉摸的谜团，企业的资金管理更加安全、有序。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思的智能化审批工具在发票处理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列功能。当发票进入系统后，智能化审批工具能够迅速对其进行识别和校验，将发票信息准确无误地录入系统。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。而且，通过标准EAI插件对接相关系统，智能化审批工具能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这就如同一位不知疲倦的财务秘书，高效地完成发票处理和账务管理工作。汉威科技集团的财务人员再也不用为繁琐的发票人工校验和账务处理工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
汉威科技显著成果彰显实力
通过应用合思的智能化审批工具，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据，通过智能化审批工具实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务数据的统计和分析更加便捷、准确，大大缩短了财务核算的时间。就像一场高效的财务变革，让汉威科技集团的财务核算工作焕发出新的活力。
财务付款效率更是提升了90%。智能化审批工具实现了对公业务的实时监控和预算管控前置，每一笔付款都能够在系统的严格监控下快速完成。这有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的资金安全。同时，对企业业务管控得到了极致提升，每一个业务环节都在智能化审批工具的精准把控之下，企业的运营更加稳健。
智能化审批工具还提升了财务工作效率，规范了企业流程。它就像一位严格的流程监督者，确保每一个财务环节都按照规定的流程进行操作。财务人员在处理业务时更加得心应手，工作更加规范有序。同时，加强了费控管理，每一笔费用都在合理的范围内支出，为企业节约了大量的成本。
合思的智能化审批工具为汉威科技集团带来了显著的效益提升，也为其他企业树立了成功的典范。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，借助智能化审批工具，助力更多企业实现财务数字化转型。
