在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅及费控管理面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格的不断上涨和成本的显著增加，企业仿佛在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥上艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业优化企业差旅策略、应对当前困境提供了有力的支持。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场风云变幻。总体金额如同火箭般飞速上升，同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。然而，交易总量却如同被无形的绳索束缚，尚未达到2019年的峰值。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化，无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战。
从效率层面来看，企业在差旅订票、发票和单据处理等环节问题频出。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，繁琐的流程如同迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中，耗费了大量的时间和精力。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已经难以适应如今的市场变化，企业迫切需要将控制策略转向“事前或事中”的前置管控，以避免不必要的成本支出。
在费用分析方面，企业更是面临着诸多难题。数据整合如同拼图游戏，各个部门的数据分散且格式不一，整合起来困难重重；口径不统一导致数据分析结果缺乏准确性和可比性；缺乏有效的分析工具则让企业如同在黑暗中摸索，难以发现问题的根源。此外，发票合规风险如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。内控关键岗位人员设置的合规要求也存在普遍问题，进一步加剧了企业的风险。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的服务。通过数字化手段，合思帮助企业打破了传统管理模式的束缚，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个数字化的时代，合思就像是企业的数字领航员，引领企业在复杂的市场环境中找准方向，避开暗礁险滩，驶向成功的彼岸。
核心功能与优势：合思赋能企业差旅管理
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
在企业差旅管理中，预算管控是关键的一环。合思平台为企业提供了全方位的预算管控功能，如同一位精明的管家，对企业的每一笔支出都了如指掌。
数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束力。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同给企业的消费行为戴上了“紧箍咒”，有效避免了超标消费的发生。
通过这些主动控制措施，合思帮助企业实现了预算的精准管理，让企业的每一分钱都花在刀刃上，为企业的降本增效提供了有力保障。
- 精益消费：挖掘差旅成本节约潜力
合思致力于帮助企业实现精益消费，如同一位精打细算的理财师，为企业挖掘每一个节约成本的潜力点。
在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅，这一小小的改变却能为企业节省大量的住宿费用。同时，各类订单提前预定天数明显提高，企业可以通过提前预订获得更优惠的价格，进一步降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利，实现了企业和员工的双赢。
合思通过这些精益消费策略，帮助企业优化了差旅消费结构，让企业在满足业务需求的同时，最大限度地节约了成本。
- 数智健体：推动企业数字化转型
在数字化浪潮的推动下，合思费控平台成为了企业数字化转型的有力助推器。
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，这不仅减少了纸张的使用，实现了低碳运营，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，如同给财务人员配备了一位智能助手，减轻了他们的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。
合思通过数智健体功能，帮助企业提升了数字化管理水平，让企业在数字化时代的竞争中占据了先机。
- 深化分析：洞察降本增效深层因素
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，如同一位经验丰富的侦探，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。
在合思BI中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些分析功能，深入了解自身的差旅费用构成、流程效率等情况，找出存在的问题和不足之处，并制定相应的改进措施。通过不断地优化和改进，企业可以实现降本增效的目标，提升自身的竞争力。
应用场景与案例：合思解决方案成效显著
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效差旅管理新时代
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。员工为了报销一笔费用，需要填写大量的表格，提交各种单据，经过层层审批，整个流程繁琐且耗时。财务人员则被大量的报销单据淹没，每天都在进行着重复而繁琐的核对和处理工作，无暇顾及更有价值的财务管理工作。老板也无法及时了解企业的差旅费用支出情况和业务进展情况，难以做出准确的决策。
引入合思解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工可以通过移动端随时随地进行申请，无需再为繁琐的报销流程烦恼。财务人员只需在月底进行一次对账入账自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，管理洞察与数据监测功能帮助企业实现了差旅标准化，老板可以实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的差旅管理进入了一个全新的时代。
- 连锁经营上市公司案例：打造智慧商旅新模式
某连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在预订差旅服务时，往往需要在多个平台之间切换，操作繁琐，体验不佳。财务人员在进行核算时，需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业的管理难度也随着业务的扩张而不断增加，难以实现统一的管理和控制。
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为该企业解决了这些难题。员工可以在合思商城一站式预订差旅服务，操作简单便捷，体验大幅提升。财务人员可以通过系统实现自动化核算，大大提高了工作效率。同时，企业可以通过系统对差旅业务进行统一管理和控制，降低了管理难度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
- 合思商城“合力省”案例：疫情后时代的差旅成本节约之道
在疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业差旅成本增加的重要因素。某企业通过使用合思商城的“合力省”功能，成功应对了这一挑战。
合思商城通过与各大酒店合作，为企业争取了更优惠的价格。该企业使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化表明，合思商城的“合力省”功能为企业节省了大量的差旅费用，帮助企业在疫情后时代实现了差旅成本的有效控制。
- 流程自动化案例：提升员工报销满意度和工作效率
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算，这一小小的改变却带来了巨大的成效。
在传统的报销模式下，员工需要手动计算差旅补贴，不仅容易出错，而且耗费时间。会计审核人员也需要花费大量的时间进行核对和验证，工作效率低下。通过流程自动化，员工只需在系统中填写相关信息，系统即可自动计算差旅补贴，大大提高了报销效率。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。选择合思，借助其数字化、智能化的产品和服务，企业能够更好地应对行业挑战，优化企业差旅策略，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启您的高效财务管理之旅！
