在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同隐藏在利润背后的“宝藏”，成为了企业挖掘净利润的关键切入点。智能差旅管理系统则是开启这座“宝藏”的钥匙，合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
行业痛点：差旅成本侵蚀利润困局
企业在差旅管理中，正面临着一系列如同“净利润黑洞”般的难题。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅成本的泥沼中越陷越深。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
随着市场的发展，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。企业在拓展业务和成本管控之间，如同在钢丝上行走，难以找到平衡。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然在一定程度上能够减少开支，但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还会带来消费合规方面的挑战。
线下差旅费用的不透明性，让费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题和合规风险，智能差旅管理系统的出现迫在眉睫。
解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，智能差旅管理系统涵盖了企业差旅管理的各个环节，为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理生态。
核心功能亮点：四大优势铸就卓越体验
- 多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
智能差旅管理系统与国内外知名OTA合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业在国内的差旅选择更加丰富。
同时，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能通过智能差旅管理系统轻松安排差旅。
- 精细化差标管控：科学设置精准管控
智能差旅管理系统根据不同区县类型，科学地设置差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加符合实际情况。
通过这种精细化的差标管控，企业能够在保证员工差旅需求的同时，有效控制差旅成本，避免不必要的开支。
- 智能化管理工具：AI驱动高效管控
合思的智能差旅管理系统推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则能根据企业的差标和员工的历史消费数据，为员工提供个性化的差旅推荐。
此外，系统还利用BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动，发现潜在的风险和问题，并及时提供预警和解决方案。
- 创新支付方式：线下消费无缝衔接
合思易商卡是智能差旅管理系统的一大创新支付方式。它实现了线下消费全场景覆盖，员工在进行线下消费时，无需再担心发票的收集和报销问题。
合思易商卡能够同步自动获取凭证，并进行入账归档，让企业的财务管理更加便捷高效。
用户收益：四重价值赋能企业发展
-
降低差旅成本：精打细算节省开支
通过智能差旅管理系统的精细化管理和智能控制，企业能够降低差旅的显性和隐性成本。系统能够根据企业的差标和市场价格，为员工推荐最经济实惠的差旅方案，从而节省差旅预算。 -
提升运营效率：精简流程释放活力
智能差旅管理系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过系统快速完成差旅申请和预订，审批流程也变得更加高效。这让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
优化员工体验：便捷服务提升满意度
系统为员工提供了更便捷、高效的差旅服务。员工可以随时随地通过手机或电脑进行差旅预订和管理，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的服务体验，提升了员工的差旅体验和满意度。 -
增强合规管理：严格监控防范风险
智能差旅管理系统能够有效监控差旅活动，确保每一笔差旅费用都符合企业的预算和差旅标准。它能够及时发现和纠正员工的违规行为，防范消费合规风险，让企业的差旅管理更加合规。
典型场景：四大场景精准应对
- 下沉市场拓展：精细化管控应对挑战
当企业的业务向三四线城市扩展时，下沉市场的差旅管理面临着诸多挑战。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大，传统的差旅管理方式难以满足需求。
智能差旅管理系统能够实现精细化差旅管控，根据不同区县的实际情况设置差标，应对下沉市场的挑战。
- 海外业务发展：一站式服务解决难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。海外差旅涉及到不同国家的文化、语言和法规，管理难度较大。
合思的智能差旅管理系统提供一站式多语言服务解决方案，为企业解决海外差旅难题。员工可以通过系统轻松完成国际机票、酒店的预订，系统还能提供当地的交通、餐饮等信息。
- 线下消费管控：透明合规消除盲区
企业对线下差旅费用的管控往往存在盲区，费用的真实性和合规性难以保证。合思易商卡的出现，解决了这一难题。
通过合思易商卡，企业能够实现线下消费的合规透明，对每一笔线下消费进行实时监控和管理。
- 数电票时代管理：全链路管理化解难题
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。智能差旅管理系统的电子会计档案管理系统，能够实现全链路管理。
从发票的获取、验真到入账归档，系统都能进行自动化处理，让企业在数电票时代的财务管理更加轻松。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，引入智能差旅管理系统。企业将差标管控下沉至区县维度，通过系统的精细化管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思的智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据分析，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效防范了合规风险。
某企业使用合思“合力省”项目，智能差旅管理系统发挥了重要作用。通过系统的智能推荐和精准管控，企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
智能差旅管理系统凭借其全面的解决方案和强大的功能，能帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。如果你也想体验智能差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的智能差旅管理系统，一起在差旅管理革新中解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
