在国家积极推动数字中国建设的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正积极引领企业迈向电子凭证全流程数字化管理的新征程，助力企业实现财务数字化转型。
电子凭证数字化转型风云变幻
国家对于电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。2021年12月开启的数电票试点，以及2023年5月发布的电子凭证会计数据标准，宛如两颗璀璨的启明星，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然徐徐开启。
然而，在这片看似光明的数字化转型之路上，实则隐藏着重重挑战。各单位在电子凭证全面数字化应用的进程中，遭遇了多重数字鸿沟。这就如同在前行的道路上布满了荆棘，各单位必须加速拥抱数字化转型升级，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差旅申请流程痛点剖析
在电子凭证管理的领域，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则暗藏隐患。非数字化情况也时有发生，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，存在着极大的风险隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了伏笔。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。多数员工在进行差旅申请流程时，仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，如同一道道难以逾越的屏障，阻碍着企业数字化转型的步伐。
合思的差旅申请流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座坚固的桥梁，构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，助力企业实现财务数字化转型和绿色化协同发展。
核心模块驱动差旅申请流程变革
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它支持移动端应用，满足企业员工随时随地办公的需求；具备多语言功能，方便跨国企业的使用；注重安全隐私保障，为企业数据安全保驾护航；还提供定制化服务，满足企业个性化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请流程、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案犹如一条高效的生产线，让企业的差旅申请流程更加顺畅、高效。
合思的竞争优势凸显
生态优势：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统如同一个庞大的商业帝国，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
技术优势：合思不断加大研发投入，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
服务优势：合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让新客户无需承担费用即可体验合思的产品和服务；灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案，满足企业多样化的需求；强大的集成能力可与其他ERP系统、CRM系统及第三方服务平台无缝对接，实现数据的互联互通；丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法；全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题，让客户无后顾之忧。
差旅申请流程成功案例见证实力
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅申请流程方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。合思为其量身定制解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过优化差旅申请流程，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。合思帮助其实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在差旅申请流程上进行了优化，报销效率提高300%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。合思助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在差旅申请流程方面，提高了流程的透明度和效率，在财务准确性、及时性等方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思帮助其实现会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅申请流程上，简化了操作流程，提高了工作效率。
完善的服务体系保障差旅申请流程
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让新客户能够亲身体验合思产品的魅力，无需承担任何风险。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案，让企业能够根据自身需求选择最合适的产品。强大的集成能力可与其他ERP系统、CRM系统及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线，随时为客户解答问题，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一条有效的财务数字化转型路径。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理迈向数字化、智能化的新高度。如果您想体验合思为您带来的高效差旅申请流程解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
