在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展进程中，面临着营运费用管理的诸多痛点，如财务管控难题、繁琐的报销流程以及复杂的预算管理等，这些问题迫切需要高效的解决方案来应对。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业在营运费用管理方面提供了破局之道。
传统模式困局凸显营运费用管理难题
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进，传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿，造成了数据的严重割裂。企业大量自研系统难以整合，使得营运费用管理犹如一团乱麻。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在营运费用管理上也面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在快速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。同时，保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
医药企业在营运费用管理方面同样存在诸多问题。学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业的支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
合思全方位方案破解营运费用管理困局
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，致力于解决企业在营运费用管理方面的难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。提供无需报销的模式，让员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了营运费用管理的效率。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管理更加科学、精准。规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题。
支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和误差。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现了财务处理的自动化和智能化。
合思费控系统铸就营运费用管理利器
合思费控系统在营运费用管理方面具有诸多核心功能和优势。
在费用管控方面，合思费控系统可实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制既可以单笔控制，也可以累计控制，员工提报时系统自动校验。针对不同城市的消费水准，设定不同的费控标准，消费超额时系统自动提示，有效控制了营运费用的支出。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松操作，即可完成发票的处理，节省了大量的时间和精力。
具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管理方面，合思费控系统能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业对营运费用的预算管理更加精准和有效。
在合同管理方面，合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让合同管理更加规范和透明。
在凭证生成方面，合思费控系统可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
多行业案例见证营运费用管理成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，为企业的营运费用管理带来了实质性的改善。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，营运费用管理得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%，在营运费用管理方面取得了显著的进步。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，有效提升了营运费用管理的水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，为企业的营运费用管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营运费用管理的重要性日益凸显。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，展现出强大的功能和显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限更有效。
