在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，通过全流程报销追踪等一系列创新举措，实现了财务效率的大幅提升和管理的全面升级。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之痛与财务困局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的过程中，一系列问题逐渐浮现。
全流程报销追踪在此时面临着巨大挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作让员工体验极差。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据只能手工录入，发票验真等手工操作极易出错，大量的基础性工作耗费了员工和财务人员的大量时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握财务数据，决策缺乏及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，全流程报销追踪的难度也随之加大。
解决方案：科技赋能的破局之道
面对这些难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为全流程报销追踪提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，全流程报销追踪变得更加顺畅。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，让数据在不同系统之间自由流转，为全流程报销追踪提供了强大的技术支持。
实施过程：步步为营推进转型
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等方案的落地实施。在实施过程中，双方密切沟通，精心规划每一个步骤，确保各项功能能够正常运行。从系统的对接调试到员工的培训推广，每一个环节都经过了严格的把控，为全流程报销追踪的顺利实施奠定了基础。
取得的成果：效率效益双提升
通过合思的解决方案和全流程报销追踪的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间成本大幅降低
全流程报销追踪使得动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。
– 成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提升。
– 财务管控：合规性和统一性增强
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务管理的水平。
– 管理决策：实时掌握财务数据
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得决策更加高效、及时、准确，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
结尾：选择合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。全流程报销追踪，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的强大功能和优质服务。
