在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同陈旧的齿轮,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重阻碍了企业的高效运营和蓬勃发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的费控方案设计与实施,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。
破局之道:洞悉行业痛点与产品背景
企业在不断发展壮大的进程中,财务数字化需求如潮水般日益增长。然而,众多企业在财务领域犹如陷入迷雾森林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,差强人意;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同信息孤岛,难以互联互通;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让人如同陷入迷宫,晕头转向。
集团型公司的支出像散落的珍珠,散落在多系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢低效;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同攀登陡峭的山峰。费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同古老的作坊,缺乏现代活力。
智解困局:合思财务数智化解决方案概述
合思为企业量身定制了一套完整的财务数智化解决方案,如同一位智慧的谋士,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让预算管理畅通无阻。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理上了一把精准的锁。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有了一双火眼金睛,让发票管理精准高效。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,如同有了一个不知疲倦的财务助手,节省了大量人力。
同时,合思费控系统具有强大的广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和流程自动化,如同将各个孤立的小岛连接成了一个繁荣的大陆。
核心优势:费控方案设计与实施的利器
- 无需报销:畅享消费新体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同给员工的工作生活注入了一股清泉,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同在规则的轨道上行驶,安全又高效。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的财务舞蹈,每一个动作都精准到位。
- 强大连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统凭借Open API开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同打破了数据流转的坚冰,让数据自由流动。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的运营装上了高速引擎。
- 精准管控:预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算管理装上了精准的雷达。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
- 智能处理:发票管理轻松高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同给财务人员配备了一套智能的发票管理工具箱。
提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,让发票管理不再是财务人员的心头大患。
- 自动凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员开启了自动化的魔法之门。
节省了财务人员的精力,提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 安全可靠:守护企业数据安全
针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可定制化开发功能,如同为企业的数据安全打造了一座坚不可摧的堡垒。
全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
- 灵活定制:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,如同为企业量身定制了一套合身的财务西装。
满足了企业个性化管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
成功典范:费控方案设计与实施的硕果
合思的费控方案设计与实施在众多行业和企业中取得了辉煌的成果。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗采用合思费控、银企直联、开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI、ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安采用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控、开放平台、银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技应用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城、开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台、ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书应用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云采用合思费控、开放平台、TMC互联、银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城、银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
开启征程:拥抱财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放光彩,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。
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