在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化征程中稳健前行。
产品概述：解锁电子会计档案管理新密码
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化产品。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
在数据采集方面，合思档案如同一位智慧的“数据猎手”，通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策对财务数据合规的要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。
对于企业来说，合思档案就像是一位贴心的档案管家，提供便捷调阅、混序归集等功能。它有效解决了企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张和整理成本，让企业不再为高额的纸质档案费用发愁；提升检索效率，使企业在浩如烟海的数据中快速找到所需信息；保障管理合规性，让企业的财务数据合规得到坚实保障。
核心产品/技术功能介绍：构筑财务数据合规的强大堡垒
合思档案拥有多个强大的功能模块，涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务等系统。在解决方案上，它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了量身定制的服务。
其特色功能犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的每一笔财务数据都经得起推敲；共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，使企业的数据共享更加高效；数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了企业的发票处理效率；实物备查功能实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准；大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的决策提供有力支持。
在功能实现上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它还具备统计分析和多源采集等能力，为企业的财务数据合规管理提供了全方位的支持。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明较量
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势可谓一目了然。传统档案管理存在诸多痛点，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，企业需要投入大量的资金购买纸张、油墨等办公用品；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也是传统档案管理的一大问题。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作；查询调阅效率低，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了企业的工作效率。
高合规风险更是传统档案管理的致命弱点。电子会计凭证管理手段不足，企业难以对电子会计凭证进行有效的监管和存储；纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害可能会导致纸质档案的损坏，给企业带来不可挽回的损失。
而合思档案则能够实现显著的降本增效。它节约纸张和整理成本，让企业的档案管理更加绿色环保；成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，使企业的财务数据更加流畅地流通；让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持；实现资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加科学高效。它还具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，满足企业不同阶段的财务数据合规需求。
应用案例：合思档案在企业中的成功实践
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
有一家年单据量2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，它成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业解决了财务数据合规方面的难题，使企业的财务数据更加准确、安全。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案为其解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在财务数据合规方面，该企业通过合思档案实现了对财务数据的有效监管和存储，确保了财务数据的合规性。
某企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案帮助该企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。同时，合思档案也保障了该企业的财务数据合规，使企业的财务数据在各个环节都符合相关规定。
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、存储占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在财务数据合规方面，该集团通过合思档案实现了对财务数据的统一管理和监控，确保了财务数据的合规性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的成功。
