在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了财务工作流程优化的前行之路。
行业痛点:转型之路荆棘丛生
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。首当其冲的是业财融合难题。业务与财务系统相互割裂,宛如两座孤岛,缺乏有效的连接与互动。流程缺乏规范化和标准化,使得财务事后管控如同雾里看花,难以对业务风险进行及时预警,这无疑增加了企业的运营风险。
费用支出管理也成为企业的一块“心病”。虽然费用支出在企业整体成本中占比相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的报销方式更是弊端丛生,高投入、低产出,员工体验差。不同的费控能力分级阶段也各自存在问题。处于L1阶段的手工报销流程冗长复杂,宛如一条蜿蜒曲折的山路,让员工和财务人员疲惫不堪;L2阶段的电子化报销虽有进步,但仍存在对接零散、数据统计依赖手工等问题,效率提升有限。
解决方案概述:合思引领财务变革
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它如同一位技艺高超的工匠,巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,为财务工作流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能财务升级
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广泛连接铸就协同桥梁
合思的敏捷财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商深度融合。不仅如此,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业各部门之间的协作更加顺畅,为财务工作流程优化提供了有力支撑。 -
商城平台化聚合多元力量
平台的商城实现了平台化管理,聚合了多种供应商,为企业提供综合解决方案。这就像一个大型的商业集市,企业可以在这里一站式满足各种消费需求,大大提高了商城的供应消费能力,同时也为企业节省了采购成本和时间,进一步优化了财务工作流程。 -
智能化自动化开启高效之旅
在报销、记账、归档等关键环节,合思平台实现了高度的自动化。它能够自动生成凭证、自动归档,减少了大量的人工操作。系统还具备智能推荐映射规则、智能识别消费场景需求等功能,就像一位聪明的财务助手,能够根据不同的情况做出准确的判断和处理。这种智能化自动化的操作模式,极大地提高了财务工作的效率,是财务工作流程优化的重要体现。 -
多场景支持满足多元需求
合思平台支持对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,提供多支付渠道,聚合金融能力。无论企业面临何种复杂的报销场景,平台都能轻松应对,为企业提供了更加灵活、便捷的财务解决方案,进一步优化了财务工作流程。
用户收益:转型带来多重红利
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降本增效提升运营效能
通过自动化报销和智能对账等功能,合思平台减少了人工工作量,提高了财务流程处理速度。这不仅降低了人力成本,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的手工操作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,实现了财务工作流程的优化。 -
合规经营规避财税风险
在国家财税新政不断出台的背景下,合思平台严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,满足了企业合规经营的要求。它能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务活动合法合规。这种合规性保障为企业的稳定发展提供了坚实的后盾,也是财务工作流程优化的重要目标之一。 -
低碳运营践行绿色理念
合思平台推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的经济效益,也为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天,企业通过采用合思平台实现低碳运营,不仅提升了自身的社会形象,还进一步优化了财务工作流程。 -
决策支持驱动数据决策
平台能够实时呈现各类费用数据,并进行智能分析。这些数据为企业决策提供了有力支持,帮助企业实现数据驱动的决策。企业管理者可以根据准确的财务数据及时调整经营策略,做出更加明智的决策,这也是财务工作流程优化的重要成果之一。
典型场景:行业应用成效显著
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医药行业合规高效之选
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足这一特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在医药企业中,财务工作流程优化得到了充分体现,企业能够更加规范、高效地管理财务活动,确保合规经营。 -
软件行业项目管理利器
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题较为突出。合思平台解决了这些难题,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过优化财务工作流程,软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目管理效率,增强企业的竞争力。 -
连锁经营行业业财统一良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现了业财统一,提高了审批体验。它解决了报销流程繁琐、财务数据分散等问题,让连锁企业的财务管理更加高效、精准,进一步优化了财务工作流程。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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制药巨头合规提效典范
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司实现了财务工作流程的优化,提高了运营效率,确保了合规经营。 -
软件上市企业成本削减先锋
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的改进都是财务工作流程优化的具体体现,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁餐饮品牌资金管理能手
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台后,其多种对公付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险。这不仅优化了财务工作流程,还保障了企业资金的安全和稳定。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启新的财智世界。现在,您可以免费试用合思平台,体验优质的财务数智化服务,感受财务工作流程优化带来的巨大变革。