在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到了企业的这一痛点，推出了一系列相关解决方案，旨在助力企业科学规划预算使用策略，挖掘更多净利润。
行业痛点洞察：差旅成本管控困局
在当前经济环境下，企业面临着营业收入涨幅受限、利润率下滑以及成本压力增大的挑战。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，在一些高频差旅支出的行业，这一比例甚至能达到运营成本的 20%以上，普通行业也在 10% – 40%不等。
传统的差旅成本管控方式往往是“硬控”，这种方式虽然能在一定程度上降低成本，但却带来了诸多问题。它不仅影响员工的差旅体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在着难以察觉的盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。这些问题都严重制约着企业的发展，使得企业急需一种科学的预算使用策略来改善现状。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的差旅管理体验。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。在这个过程中，企业可以科学地规划预算使用策略，降低差旅成本，提升运营效率，让每一笔预算都花在刀刃上。
核心功能与优势：全方位打造差旅管理利器
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力。它实现了线上与线下的融合，不仅涵盖了差旅、采购、补助等多种场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。
在地域覆盖上，合思整合多方资源，实现了国内与国外的全面覆盖。它覆盖了全球多地的酒店和用车服务，并且有多语言版本，满足企业全球化发展的需求。通过这种全场景覆盖的方式，企业能够更好地规划预算使用策略，确保每一次差旅活动都能得到合理的安排和有效的管控。
- 管控与体验的完美平衡
合思深知企业在差旅管理中需要兼顾管控与员工体验。因此，它采用了智能差标管控技术，同时搭配优惠券、合力省等激励措施，还有买贵赔的保障。
在预算管理方面，订单实时占预算，让企业能够实时掌握预算使用情况。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的预算使用策略提供有力的数据支持，帮助企业在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。
- AI 规划助力差旅新征程
合思紧跟科技发展潮流，引入了 AI 技术，为企业的差旅管理提供强大的助力。它具备 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。
这些 AI 功能能够根据企业的预算使用策略，智能地规划差旅行程，自动下单，同时进行风险控制和生成详细的报告。通过 AI 技术的应用，企业能够更加高效地管理差旅活动，提升预算使用效率。
应用场景与案例：真实见证方案成效
- 下沉市场的差旅管控奇迹
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅成本管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，采用了科学的预算使用策略。
在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
- 出海业务的差旅保障
随着企业全球化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了一个重要问题。合思整合全球资源，为企业提供国际差旅服务。
某企业通过合思商城获取了高性价比的出行选择，解决了国际差旅难题。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业能够在全球市场上更加自信地前行，同时也为企业的预算使用策略提供了更多的选择。
- 线下消费管控的利器
线下消费管控一直是企业差旅管理中的一个难点。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了员工的违规情况，避免了损失。
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题，员工反馈使用方便。这表明合思的解决方案能够有效地管控线下消费，确保企业的预算使用策略得到严格执行。
在企业挖掘净利润的道路上，科学的差旅管理解决方案至关重要。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
