在数电票迅速普及的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的问题。合思档案作为一款领先的电子文档管理平台，犹如一颗闪亮的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
-
政策风云变幻下的挑战
数电票时代，政策如同善变的天气。电子发票接收和开具的规定不断更新，企业仿佛置身于一场数字化的风暴中，必须努力适应“数字化凭证时代”的严苛要求。每一次政策的变动，都像是对企业档案管理能力的一次大考。 -
纸电混合困局
在纸电混合的时代，企业高管如同陷入泥潭的行者。纸质档案管理成本居高不下，数据就像被深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天面对着大量枯燥的数据整理工作，业务人员的报销流程也繁琐得如同迷宫。 -
成本与风险黑洞
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，存储空间需求大得像无底洞。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅效率低得让人抓狂。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案又容易损坏，如同在悬崖边行走，一不小心就会跌入合规的深渊。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的电子文档管理平台。它就像一位智慧的管家，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。该平台有着强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、单据、凭证等多类型档案的自动匹配，做到应收尽收。它具备便捷调阅、混序归集等特点，就像一把神奇的钥匙，能为企业节约成本、提升效率、保障合规。
使命愿景照亮前行路
合思档案的使命，不仅仅是打造一款电子文档管理平台，更是将管理与服务进行深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。就像一位优秀的导航员，引领企业实现决策数智化，降本增效，推动企业数字化转型。
模块功能大探秘
-
功能模块群英荟萃
合思档案包含多个功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。其中有发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。它提供了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。 -
全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，就像一位敏锐的侦探，精准捕捉每一份档案信息。接着是预归档服务，将档案进行初步的整理和规划。基础管理环节，对档案进行细致的分类和维护。档案服务环节，则为企业提供全方位的档案利用支持。此外，还具备统计分析和应用层功能，就像一位智慧的分析师，为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点闪耀光芒
-
便捷调阅新体验
合思档案打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它就像一个在线的图书馆，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，为企业节省了大量的资源。 -
大数据解决方案
它拥有强大的大数据解决方案，就像一个超级计算器，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论数据多么庞大复杂，都能轻松应对。 -
证据链完整性检测
合思档案提供了财务视角下的证据链完整性检测方案，就像一位严格的审计师，保障财务合规。确保每一份档案都经得起检验。 -
共享调阅功能
具备共享调阅功能，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。就像一个信息共享的平台，让企业各部门之间能够方便快捷地获取所需档案。 -
自定义全流程管理
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。支持电子会计档案全生命周期管理，就像一位灵活的设计师，根据企业的需求进行个性化的档案管理设计。
产品优势尽显魅力
-
降本增效利器
合思档案是降本增效的显著利器。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。就像一位精明的管家，真正为企业“收紧钱袋子”。 -
全链路连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，让企业的各个业务环节紧密相连。 -
数据价值挖掘者
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位魔法师，将沉睡的数据变成有价值的决策依据。 -
资源重组推动者
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一位高效的组织者，让企业的资源得到最优化的配置。 -
广泛连接与合规保障
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，保证档案合规。有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理要求的变化。就像一位适应能力超强的战士，无论环境如何变化，都能应对自如。
目标用户与应用场景
-
CEO高管的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。让企业在竞争激烈的市场中稳扎稳打，不断前行。 -
归档员财务的贴心伙伴
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力的助手。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让财务工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计的高效工具
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像一个高效的审计助手，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案这款电子文档管理平台，并取得了良好的成效。如某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低了企业成本。在共享中心统建项目中，实现了集团型企业档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育表示完成数字化转型后业务大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记称全集团实现无纸化，管理效率大大提升。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效、数字化转型，合思档案都是企业的理想选择。如果您也想体验这款优秀的电子文档管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让企业有限的资源发挥更有效的价值。
