合思财务数智化方案:解锁企业实时报销监控新体验

在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数字化转型既是迎面而来的挑战,更是驶向成功彼岸的关键机遇。传统的财务报销与管理模式,宛如老旧的船只,在面对日益复杂的业务浪潮时,显得力不从心。流程繁琐如同缠结的绳索,效率低下好似缓慢的航速,费用管控困难则像迷失的航向,这些问题不断困扰着企业的前行。

合思财务数智化方案:解锁企业实时报销监控新体验
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数字化转型既是迎面而来的挑战,更是驶向成功彼岸的关键机遇。传统的财务报销与管理模式,宛如老旧的船只,在面对日益复杂的业务浪潮时,显得力不从心。流程繁琐如同缠结的绳索,效率低下好似缓慢的航速,费用管控困难则像迷失的航向,这些问题不断困扰着企业的前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进且独具匠心的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破重重迷雾,解决痛点难题,实现降本增效与合规经营的目标,让企业在财务数字化的海洋中稳健前行。

行业痛点:企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点犹如密布的荆棘,阻碍着企业的前进脚步。

多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同孤岛的居民,无法顺畅交流。操作体验如同在崎岖小路上行走,艰难且不顺畅。合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。

对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验和账务处理工作,如同繁重的体力劳动,耗费大量时间和精力。报销流程漫长,审批速度缓慢,员工如同在漫长的等待中煎熬,体验极差。费用类型多样,统一管控如同在茫茫大海中寻找目标,困难重重,企业难以实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。

这些问题的存在,无疑增加了企业的运营成本,如同沉重的负担压在企业身上,影响了企业的决策效率和发展进程,让企业在市场竞争中处于不利地位。

解决方案概述:合思打造一站式财务数字化港湾

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务港湾。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数字化解决方案。

系统集成如同搭建起连接各个孤岛的桥梁,打破数据孤岛的限制,实现多系统数据的顺畅互通。预算管控则像一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让预算不再是模糊的概念。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为船只制定清晰的航线。发票智能校验如同精准的雷达,提高发票识别效率,减少错误和风险。自动生成凭证则像一位勤劳的秘书,减少人工操作,提高工作效率。

核心功能亮点:合思财务系统的璀璨明珠

  • 无需报销:财务报销的便捷革命
    业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。实时报销监控贯穿其中,让每一笔报销都在实时掌控之中。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保数据在流转过程中的准确性和及时性。

  • 预算管控前置:精准把控财务风险
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。实时报销监控如同敏锐的哨兵,时刻守护着预算的安全。

  • 发票智能管理:高效处理发票难题
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率。实时报销监控对发票的每一个环节进行监控,确保发票的真实性和合规性。

  • 合思商城:降低成本的消费利器
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,如同一位精明的采购员,降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。实时报销监控确保每一笔消费都在合理范围内。

用户收益:合思方案带来的多重红利

  • 员工:报销体验的华丽升级
    员工的报销效率大幅提升,报销周期从原本的数周甚至数月,如同闪电般缩短至数天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的幸福感和工作积极性。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。实时报销监控让员工的报销更加透明和安心。

  • 财务:工作压力的有效释放
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,部分企业甚至节约了50%的人员成本。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。实时报销监控让财务工作更加精准和高效。

  • 管理:决策效率的显著提升
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销监控为管理者提供了精准的决策依据。

典型场景:合思方案的广泛应用舞台

合思的解决方案涵盖了企业的多种业务场景,如同一个功能强大的工具箱,在不同场景下都能发挥出其独特的优势。

无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,合思的解决方案都能帮助企业解决实际问题。实时报销监控在各个场景中都发挥着重要作用,确保每一个业务环节的报销都能得到实时监控。

客户成功案例:合思方案的实践见证

众多企业在合思财务数智化解决方案的助力下,取得了显著的成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。实时报销监控让动力源的报销流程更加透明和高效。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销监控确保汉威科技的预算管控更加精准。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时报销监控让派克新材的报销流程更加快捷。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时报销监控让江西中机的费控工作更加规范。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实时报销监控为李群自动化的整体效率提升提供了保障。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实时报销监控让海威茨的报销流程更加环保和高效。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。实时报销监控让雄帝科技的数字化报销系统更加完善。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时报销监控为亿嘉和的全流程闭环管理提供了有力支持。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时报销监控让可孚医疗的报销效率提升更加显著。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。实时报销监控为赛傲生物的各项提升提供了保障。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。实时报销监控让泽璟制药的学术会议活动报销更加规范。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。实时报销监控为斯利安的业财融合提供了有力支持。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。业财口径统一,整体效率提升超过80%。实时报销监控为医百科技的全流程闭环管理提供了保障。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。实现了“无需报销”的场景覆盖,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。实时报销监控让中亦科技的报销更加便捷。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。实时报销监控为长亭科技的业财融合提供了精准的监控。

奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯。实时报销监控让奥比中光的报销更加透明和可追溯。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。实时报销监控为帆书的报销流程提供了实时掌控的能力。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票验真、查重、归档、查询更加便捷;各类风险事项可配置可控,审核效率提高。实时报销监控让紫光云的发票管理更加安全和高效。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,合同管理台账规范合同管理流程。实时报销监控让噢易云的报销周期缩短更加有保障。

猫人员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。实时报销监控让猫人的报销周期缩短更加显著。

尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。实时报销监控让尚品食品的报销更加合规和高效。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业带来显著的效益提升。实时报销监控在其中发挥了至关重要的作用,确保企业的每一笔报销都能得到实时、精准的监控。

如果您的企业也正在为财务报销和管理问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来全新的财务体验,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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