在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同老旧的机器,在飞速发展的商业环境中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品与服务,恰似一股清泉,为企业提供了全新的解决方案,尤其在差旅流程管理方面展现出卓越的优势。
行业痛点与挑战:差旅流程管理的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,差旅流程管理更是难题重重。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,操作体验不佳,合规管理困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致差旅相关数据难以整合和利用。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐。差旅支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。
合思使命与愿景:助力企业高效发展
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过先进的财务数智化技术,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在数字化时代实现高效发展。在差旅流程管理方面,合思的使命与愿景同样体现在为企业优化差旅成本、提升差旅效率上。
合思费控:功能丰富的差旅管理利器
合思费控具备丰富的功能模块,为差旅流程管理提供了全面的支持。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅过程中,员工产生的大量发票能够得到高效管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,合理控制成本。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。同时,合思费控支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,让差旅流程管理与企业其他业务紧密结合。
合思功能亮点与创新:重塑差旅流程管理体验
- 无需报销:高效差旅新体验
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动。这一模式大大缩短了差旅报销的周期,提高了员工和财务人员的工作效率。 - 移动审批与AI技术:让审批更智能
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。员工可以随时随地通过移动设备提交差旅申请和报销,审批人员也能及时进行审批,实现了差旅审批的高效化和智能化。 - 预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。在差旅流程管理中,企业可以根据不同的项目和部门设置合理的预算,确保差旅费用在可控范围内。 - 对公付款:规范差旅合同管理
合同管理台账规范了差旅合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,有效管理合同付款和回票进度。对于企业的差旅供应商合作,合思能够帮助企业更好地管理合同,确保资金的安全和合规。 - 智能发票处理:保障差旅发票安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅发票管理方面,合思的智能发票处理功能为企业提供了可靠的保障。 - 系统集成能力强:打破差旅数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。在差旅流程管理中,企业可以将不同系统中的差旅数据整合在一起,进行全面的分析和管理。
合思产品优势:差旅流程管理的有力保障
- 广泛连接的生态:实现差旅数据互通
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在差旅流程管理中,企业可以将差旅预订系统、财务系统等进行连接,让差旅数据在不同系统之间自由流动,提高管理效率。 - 双轮驱动的模式创新:提升差旅管理效能
结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。在差旅流程管理方面,合思不断探索新的模式和方法,为企业提供更好的差旅管理体验。 - 无需报销的解决方案:简化差旅报销流程
颠覆传统报销模式,为员工和财务人员带来极大便利,提高工作效率,降低企业成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理中。 - 个性化定制:满足企业差旅管理需求
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。不同企业的差旅政策和流程可能存在差异,合思能够为企业量身定制差旅管理方案,确保方案的贴合度和有效性。 - 安全可靠:保障差旅数据安全
具备严格的数据安全保障措施,确保企业财务数据的安全和保密。在差旅流程管理中,涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据,合思的安全保障措施为企业提供了可靠的安全防线。
目标用户与应用场景:差旅流程管理的广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等多个行业。在差旅流程管理方面,这些企业都能从合思的产品和服务中受益。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的差旅预算管控和供应商合同管理,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价:差旅流程管理的实践验证
众多专精特新企业选择合思并取得显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅流程管理方面,员工能够更快速地完成差旅报销,企业也能更好地控制差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的差旅财务流程得到了优化,资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销效率的大幅提升,让员工能够更快地获得差旅费用的报销,提高了员工的满意度。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能够有效解决企业财务难题,提升财务管理水平。在差旅流程管理方面,合思帮助企业实现了差旅成本的控制、效率的提升和管理的规范化。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了核心竞争力。在差旅流程管理领域,合思更是为企业带来了全新的体验和解决方案。如果你也想提升企业的差旅流程管理水平,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启差旅管理的新篇章。