在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式，如同老旧的帆船，难以在快速变化的商业海洋中乘风破浪，暴露出诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力企业穿越转型的迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，合思的电子存档系统更是为企业财务数字化管理提供了强大的支持。
行业痛点困局待解
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起，无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在钢丝上行走，稍有不慎就会跌落。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
集团型公司在成本增效方面需求迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，是集团型公司亟待解决的问题。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让集团型公司的财务管理举步维艰。
高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着高端制造企业的发展步伐。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，让医药企业的财务管理陷入困境。电子存档系统能够有效解决这些问题，实现财务数据的高效存档和管理。
合思产品闪耀登场
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子存档系统是其中的重要组成部分，为企业财务数据的存储和管理提供了可靠的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思在财务数智化领域熠熠生辉。
使命愿景引领前行
合思的使命是为企业提供专业、高效、创新的财务数智化解决方案。通过电子存档系统等产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这个使命和愿景的引领下，合思不断创新，为企业提供更加优质的服务。
模块功能丰富多元
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了众多功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供了全面的财务数据分析支持。
电子存档系统能够与这些功能模块协同工作，实现财务数据的有效存档和管理。同时，合思费控系统还具备合同管理台账功能，可规范合同管理流程，对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。支持多系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。
功能亮点创新无限
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，让财务工作更加高效。电子存档系统在这个过程中，能够将相关数据及时准确地进行存档。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子存档系统可以与这些连接的系统进行数据交互，确保数据的完整性和准确性。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。电子存档系统可以对校验后的发票数据进行妥善存档。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。电子存档系统可以将生成的凭证数据进行长期保存。
产品优势铸就辉煌
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的信息利用率。电子存档系统可以在这个生态中发挥重要作用，实现数据的有效存储和共享。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。这种创新模式让合思在市场中脱颖而出。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，极大地提升了员工的使用体验，减轻了财务的工作压力，提高了报销效率和财务合规性。电子存档系统为这种解决方案提供了数据存储和管理的支持。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求，帮助企业实现精细化的财务管理，挖出更多净利润。电子存档系统可以配合该平台，实现财务数据的精准存档和分析。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。电子存档系统在专业团队的支持下，能够更好地满足企业的需求。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。电子存档系统在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供可靠的数据存储和管理服务。
成功案例彰显实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子存档系统在其中为企业的财务数据管理提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续保持良好合作。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨免费试用合思的电子存档系统，感受其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化管理的新篇章。
