在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，全电发票的快速普及正重塑着企业财务档案管理的格局。传统的纸质档案管理模式，犹如老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思档案——一款卓越的全电发票管理平台，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面而高效的财务档案管理解决方案。
行业痛点困局待解
在企业财务档案管理的领域中，诸多痛点如乌云般笼罩。纸电混合管理的混沌状态，让大量人力被消耗在低价值的整理与匹配工作中，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫。手工作业的低效费力，使得查找和整理档案成为一场耗时巨大的持久战。档案管理流程的复杂繁琐，人工环节众多且标准不一，如同杂乱无章的丝线，难以理清。纸质档案高昂的存储成本、庞大的空间占用以及损坏丢失的风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。而电子会计凭证管理缺乏有效手段，更让企业面临着合规风险的暗流涌动。
产品简介智慧之选
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的全电发票管理平台，凭借广泛连接的生态和先进的技术，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。便捷调阅、混序归集、自动归档等特性，如同三把利剑，精准地斩断了企业档案管理的内外交困之局。
产品使命愿景之光
合思档案怀揣着管理与服务相融合的使命，如同一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的征程中碰撞出协作的火花。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。其愿景如同璀璨的星辰，照亮着企业全面数字化建设的道路，成为企业不可或缺的一环，帮助企业实现效益最大化。
模块功能全景覆盖
合思档案宛如一座功能强大的数字城堡，包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个功能模块。它贯穿了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集的敏锐触角，到预归档服务的精心呵护，再到基础管理的坚实基石，以及档案服务的贴心陪伴。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够实现多维检索的精准定位、一站式预览的便捷高效、穿透联查的深度洞察。
功能亮点创新领航
- 大数据解决方案：全电发票管理平台深入数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位技艺精湛的舞者，在百亿级单据量的舞台上翩翩起舞，实现海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据支撑。
- 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，如同搭建一座灵活多变的积木城堡，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，扩展档案管理的边界，实现全流程的扩展管理。
- 证据链完整性解决方案：提供财务视角下的档案证据链完整性检测，如同一位严谨的法官，保障财务合规。通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测，让企业的财务档案坚如磐石。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一位贴心的导游，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业在档案的海洋中畅游无阻。
- 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，如同一条高效的生产线，让数电票管理变得轻松简单。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，如同一位敏锐的侦探，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案不再神秘莫测。
产品优势价值凸显
- 显著的降本增效：全电发票管理平台彻底告别传统手工归档，如同一场绿色革命，节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力物力。
- 电子会计档案管理：作为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通业财税档全链路，补足信息化建设的空白，让企业的财务数据流通无阻。
- 让数据“活起来”：真正利用档案数据，如同挖掘一座宝藏，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持，让企业在市场竞争中抢占先机。
- 资源重组：实现企业效益最大化，如同一位神奇的魔术师，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，让企业的运营更加高效。
- 广泛连接的能力：连接各类异构业财系统，如同一位万能的桥梁建造师，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数字化建设更加完善。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，如同一位精准的射手，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加轻松。
- 符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理，如同一位守法的公民，符合国家政策要求，让企业的发展更加稳健。
- 灵活承接、持续迭代的能力：具备接收管理数电票的能力，且迭代稳定，如同一位与时俱进的智者，及时应对变化，让企业始终走在数字化的前沿。
目标用户应用多元
- CEO/高管：全电发票管理平台如同一位睿智的谋士，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让企业的发展战略更加精准。
- 归档员/财务：提高工作效率，如同一位得力的助手，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务人员的工作更加轻松愉快。
- 外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，如同一位透明的记录者，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，让审计工作更加高效便捷。
成功案例成效见证
众多企业在使用全电发票管理平台——合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育如同一只展翅高飞的雄鹰，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记如同一位高效的管理者，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院如同一位环保的倡导者，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷。金牌橱柜如同一位精细的工匠，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择全电发票管理平台——合思档案都是企业数字化建设的必然选择。立即联系合思，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在可以免费试用，体验全电发票管理平台的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
