在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。企业亟需一套有效的差旅资源整合方案，来应对这些挑战。
差旅管控新曙光：财务数智化解决方案
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思带来了先进的差旅资源整合方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案犹如一盏明灯，为企业实现差旅精细化管控指引了方向。
核心功能亮点：解锁差旅管理新境界
-
全场景覆盖之旅
差旅资源整合方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。联合登陆功能，方便员工操作。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。 -
全球资源大融合
该方案整合了众多航司、各大线上旅游平台等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，为企业提供更多选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时，多语言版本满足了海外员工自助下单需求。 -
管控体验双提升
智能差标是一大亮点，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，更加科学合理。优惠券、合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，让员工差旅更实惠。订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板，实现了管控与体验的并重。 -
AI智慧助力行
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI功能的加入，为差旅管理带来了更多便利和智慧。AI行程助手可以帮助员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅安全合规，AI报告助手生成详细准确的报告。
用户收益：差旅管理的多重红利
-
成本节省之道
差旅资源整合方案通过精细化管控，降低了企业的差旅成本，释放了现金流。就像从沙里淘金一样，挖掘出企业更多的净利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。 -
效率提升之法
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的对账和凭证生成工作，大大提高了运营效率。 -
体验优化之美
提供智能差标、优惠券、合力省等，让员工在差旅过程中享受更多优惠和便利。员工差旅体验得到提升，满意度增强，进而提高工作积极性和忠诚度。 -
合规管理之盾
通过BI差旅风控系统等，实时监控差旅活动，确保企业消费合规。就像给企业的差旅管理加上了一层防护盾，降低了合规风险，让企业更加安心。
典型场景：量身定制的差旅方案
-
下沉市场拓展策
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅资源整合方案可提供定制化产品、多渠道销售、本地化运营等策略。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，既保证员工的差旅需求，又不浪费成本。 -
海外市场开拓计
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。该方案整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外差旅时，能够更加便捷地获取所需资源，享受优质的服务。 -
线下消费管控术
针对企业线下差旅费用管控的盲点，差旅资源整合方案中的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用合理合规。 -
数电票时代应对方
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。企业可以更加高效地管理数电票，确保财务数据的准确性和安全性。
客户成功案例：差旅管理的真实见证
-
违规管控显成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用差旅资源整合方案后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了差旅资源整合方案在合规管控方面的强大作用。 -
下沉市场控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明差旅资源整合方案在下沉市场拓展中能够有效控制成本。
面对差旅管控难题，差旅资源整合方案能够帮助企业实现差旅精细化管控，节省成本、提升效率、优化体验、合规管理。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化平台，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用差旅资源整合方案，与合思携手，共同迎接更可期待的商业未来。
