在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型方面的成功历程，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的核心价值。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域犹如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和庞大的市场份额。凭借其丰富的内容资源、便捷的阅读体验，吸引了大量用户，成为数字阅读市场的佼佼者。在快速发展的过程中，企业的财务管理面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景：数据困境下的财务管理难题
在企业的日常运营中，财务数据分散在多个内部系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这就如同一个庞大的拼图，各个碎片分散在不同角落，难以拼凑完整。这种状况导致费用管控难以有效落实，预算超标现象频繁出现，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，企业需要处理超过500张单据，全量的原始凭证和财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就像在一条缓慢前行的流水线上，员工们重复着单调的动作，却难以提高效率。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。财务数据安全管理在这样的环境下也面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造业财一体化平台
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业搭建了业财一体化平台。该方案确保了财务的准确性和及时性，经过审计通过，符合上市要求。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就如同给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效。
实施过程：精细选型，携手合思推进转型
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑和全面评估，最终选择与合思合作。在合作过程中，通过合思的方案逐步推进业财平台建设。双方紧密配合，从系统的搭建到数据的迁移，再到流程的优化，每一个环节都严谨细致，确保了财务数字化转型的顺利进行。在这个过程中，财务数据安全管理得到了有效的保障，为企业的财务管理保驾护航。
取得的成果：全方位提升企业财务管理水平
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增效：开启高效财务管理新时代
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。财务数据安全管理在高效的财务管理中得到了更好的体现，数据的存储和调用更加安全可靠。 -
降本：实现成本的有效控制
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就如同为企业拧紧了成本的水龙头，让每一分钱都花在刀刃上。在降本的过程中，财务数据安全管理也起到了重要作用，避免了因数据管理不善导致的额外成本。 -
合规：确保企业财务管理合法合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务数据安全管理在合规方面发挥了关键作用，确保了企业的财务数据符合法律法规的要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在这个先进的管理模式下，财务数据安全管理成为了企业数字化转型的重要支撑，保障了数据的安全和稳定。
客户评价：满意认可，见证转型成效
虽然参考资料未明确提及该客户的评价与反馈，但从取得的显著成果和效益可以推测，客户对合思的解决方案十分满意，高度认可其在解决企业财务痛点、推动数字化转型方面的重要作用。合思的解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。在这个过程中，财务数据安全管理得到了客户的高度重视，也成为了企业持续发展的重要保障。
财务数据安全管理：合思解决方案的核心保障
在整个财务数字化转型过程中，财务数据安全管理始终是合思解决方案的核心关注点。合思采用了先进的技术手段，对财务数据进行加密存储和传输，确保数据在各个环节的安全。同时，建立了完善的访问控制机制，只有经过授权的人员才能访问和处理财务数据。在数据备份和恢复方面，也制定了严格的策略，确保数据的完整性和可用性。
在面对日益复杂的网络安全威胁时，合思不断加强安全防护体系建设，定期进行安全漏洞扫描和修复。对员工进行安全培训，提高员工的安全意识，避免因人为因素导致的财务数据安全问题。通过这些措施，合思为企业提供了全方位、多层次的财务数据安全管理保障，让企业在财务数字化转型的道路上更加安心。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数据安全管理带来的卓越效果。
